Leitung Level-2-Sachbearbeitung Ausländerangelegenheiten

Derzeit werden an 31 festen und mobilen Standorten Dienstleistungen für die Fachbereiche Einwohner- und Ausländerangelegenheiten effizient und serviceorientiert erbracht. Die zum 01.04.2023 gegründete Organisationseinheit Hamburg Service vor Ort ist im Geschäftsbereich der Behörde für Finanzen und Bezirke angesiedelt. Tagtäglich engagieren sich mehr als 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für gute Dienstleistungen gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern unserer Stadt. Dabei ist der Name Hamburg Service vor Ort Programm. Trotz der zunehmenden Digitalisierung unserer Verwaltungsdienstleistungen bieten wir dennoch an den Standorten persönliche Beratung und Bearbeitung vor Ort an.

Wir arbeiten in engagierten und motivierten Teams mit flachen Hierarchien, die sich gegenseitig fachlich und persönlich unterstützen. Die Vielfältigkeit unserer Bürgerinnen und Bürger spiegelt sich auch durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wider.

Wir suchen eine Leitung Level-2-Sachbearbeitung für Ausländerangelegenheiten für den Standort City.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zum Hamburg Service vor Ort sowie zur Drucksache 22/9366 „Realisierungskonzept Hamburg Service vor Ort". 

• Dienst- und Fachaufsicht mit Erstbeurteilungsfunktion über die Level-2-Sachbearbeitungen sowie die Vertretung und Unterstützung der Standortleitung
• Steuerung des Personaleinsatzes und des Workloads der Level-2-Sachbearbeitungen, insbesondere die Antragssichtung- und verteilung sowie das Terminmanagement
• Koordinieren und Überwachen des Arbeitseinsatzes und der Verfahrensabläufe unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Dienstbetriebes sowohl in enger Abstimmung oder nach Rücksprache mit den Leitungen Level-1-Sachbearbeitung für Ausländerangelegenheiten sowie der Standortleitung
• Steuerung und Organisation von Arbeitsprozessen sowie Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den einzelnen Leveln durch z.B. Abhalten von Dienstbesprechungen
• fachliche Auseinandersetzung mit Einzelfällen und Lösungsfindung in Zusammenarbeit mit dem Fachmanagement und der Standortleitung sowie Beschwerdemanagement 

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• Abwechslung und Mitwirkung: Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit im Rahmen eines offenen Teamgefüges sowie kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, mitzugestalten.
• Fort- und Weiterbildung: Wir bieten ein passgenaues Einarbeitungskonzept sowie fachspezifische Schulungen an und befürworten Raum für fachliche Entfaltung und persönliche Weiterentwicklung.
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Neben verschiedenen Gesundheitsförderungsmaßnahmen
  über die Plattform Acture haben Sie die Möglichkeit, den EGYM Wellpass zu erwerben sowie
  Dienstfahrradleasing über Jobrad zu nutzen.
• weitere Benefits: Wir bieten Ihnen weitere Benefits wie 30 Tage Urlaub pro Jahr, eine betriebliche
  Altersversorgung, die Möglichkeit für vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zum
  Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin). 

Sie sind sich nicht sicher, ob Sie die Anforderungen des Profils erfüllen oder möchten mehr über die ausgeschriebene Stelle erfahren? Wir bieten Ihnen gerne die Chance vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu hospitieren. Kontaktieren Sie uns gerne auch bei allen weiteren Fragen!

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (Sofern Sie Ihren Ausbildungsabschluss oder Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland
  nach, bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank
  der KMK.), 
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuell
  wahrgenommene Tätigkeit, wenn diese bereits länger als 6 Monate besteht; anderenfalls bitte
  Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse für die vorherige Tätigkeit,
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).