Sachbearbeitung Ministerialangelegenheiten Arbeitsschutz

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, Amt für Verbraucherschutz

  • Job-ID: J000044314
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (befristet bis 30.09.2027)
  • Bezahlung: EGr. 9a TV-L
  • Bewerbungsfrist: 15.11.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Abteilung Ministerial- und Rechtsangelegenheiten des Amtes für Verbraucherschutz übernimmt ministerielle, konzeptionelle und strategische Aufgaben im Arbeitsschutz, umweltbezogenen Gesundheitsschutz und wirtschaftlichen Verbraucherschutz. Als Teil der Abteilung setzen sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Referat Ministerialangelegenheiten Arbeitsschutz für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz ein und vertreten so die Interessen der Beschäftigten an einem gesunden Arbeitsumfeld. Ein besonderes Ziel im Bereich des Arbeitsschutzes ist die Umsetzung zielgruppenspezifischer Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere innerhalb der Hamburger ArbeitsschutzPartnerschaft.

Hier sind weitere Informationen über uns als Behörde für Justiz und Verbraucherschutz und als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • die Abteilungs- und Referatsleitung im Rahmen der Gremienarbeit unterstützen
  • den statistischen Jahresbericht im Arbeitsschutz erstellen
  • Veranstaltungen und Messeauftritte der ArbeitsschutzPartnerschaft Hamburg organisieren
  • Materialien beschaffen und Publikationen betreuen (z. B. Angebote einholen und vergleichen, Auftragsvergabe vorbereiten, Rechnungen abwickeln)
  • die elektronische Zeiterfassung betreuen und allgemeine Verwaltungstätigkeiten für die Abteilung V 3, einschließlich der Aktenregistratur für den Arbeitsschutz (Eldorado), übernehmen 

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Vorteilhaft
  • praixserprobte, gute Kenntnisse unterschiedlichster EDV-Programme (z. B. Word, Excel, Adobe) und des Hamburger Kommunikationsdesigns
  • Kenntnisse des Haushaltsrechts und der Vergaberichtlinien (Prüfung der Rechnungen, Klärung von Differenzen zu Kostenvoranschlägen)
  • Kenntnisse des elektronischen Aktenverwaltungsprogrammes ELDORADO und der übrigen technischen Voraussetzungen der Aktenverwaltung (z. B. Scanner)
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit zu interdisziplinärer Kooperation sowie Zusammenarbeit, Kommunikations-, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit

Unser Angebot

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
betriebliche Altersvorsorge
flexible Arbeitszeiten
gut erreichbar mit ÖPNV
Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; betriebliche Altersvorsorge; flexible Arbeitszeiten; gut erreichbar mit ÖPNV; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

  • eine Stelle, befristet bis zum 30.09.2027, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe in einem kleinen und kooperativen Team, dem ein wertschätzender Umgang untereinander wichtig ist
  • Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und des Dienstfahrradleasing "Jobrad“
  • mobiles Arbeiten ist unter Beachtung der dienstlichen Belange nach Absprache möglich 

 

Hinweis für Bewerbende, die bereits unbefristet bei der FHH arbeiten: Bei Besetzung der Stelle im Rahmen Ihres bestehenden Beschäftigungsverhältnisses bei der FHH werden Sie von Ihrer Dienststelle in die neue Funktion abgeordnet. Hierfür ist die Zustimmung Ihrer Dienststelle erforderlich. Eine tarifliche Höhergruppierung ist nicht möglich, aber es kann ggf. eine Zulage gezahlt werden.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).  

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.