Verwaltungsassistenz der Geschäftsleitung

Das Amtsgericht Hamburg mit seinen ca. 1.700 Mitarbeitenden besteht aus sieben Stadtteilgerichten sowie dem in vier Segmente untergliederten Amtsgericht Hamburg-Mitte.

Ihr Einsatzort ist das Amtsgericht Hamburg-Blankenese. Dieses liegt in unmittelbarer Umgebung zur Elbe sowie dem Blankeneser Bahnhof und ist mit etwa 45 Mitarbeitenden das kleinste Stadtteilgericht in Hamburg.

Wir suchen für unsere teamorientierte Verwaltung Ihre Unterstützung.

Mit Ihrem eigenverantwortlichen Handeln gestalten Sie hier nicht nur aktiv Veränderungsprozesse mit, sondern halten vor allem der Geschäftsleitung den Rücken frei. Wenn Sie eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit schätzen, dann bewerben Sie sich bei uns!

Hier finden Sie weitere Informationen: Amtsgericht Hamburg und Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten sowie allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• eigenverantwortliche Mitarbeit, Koordination und Unterstützung in allen Geschäftsbereichen sowie Bearbeitung von Personalverwaltungsangelegenheiten
• Schnittstelle und zusammen mit der Geschäftsleitung erster Kontakt für Firmen, Mitarbeitende sowie Bürger*innen
• Beschaffen von Standard- und Sonderbedarfen sowie Verwalten des Gerichtsbudgets über das Haushaltsjahr
• Abwickeln von Reparatur- und Bauerhaltungsmaßnahmen sowie das Koordinieren von Hausmeisteraufgaben

Interessierten Bewerbenden möchten wir gerne die Möglichkeit des vorherigen Kennenlernens der Aufgabe durch eine Hospitation anbieten. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an die Geschäftsleiterin Frau Hansel.  

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen in Vollzeit, bei täglicher Anwesenheit und einem Beschäftigungsumfang von mindestens 0,75 auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg   

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung (nicht älter als drei Jahre) bzw. aktuelles Zeugnis Ihres aktuellen Arbeitgebenden,
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).