Kaufmännische Referentin bzw. Kaufmännischer Referent (m/w/d) "Haus der digitalen Welt"

Mit dem "Haus der digitalen Welt" (HddW) entsteht mittelfristig ein Innovations- und Bildungsort mit Leuchtturmcharakter für Hamburg und ganz Deutschland im Herzen der Hamburger City. Für die Realisierung dieses behörden- und institutionenübergreifenden Projekts wird in der Hamburger Volkshochschule (VHS) ein Projektteam unter Leitung der VHS-Projektleitung für das „Haus der digitalen Welt“ aufgebaut.

Die VHS ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg und die größte öffentliche Weiterbildungseinrichtung der Stadt. Neben den Hamburger Bücherhallen und dem Zentrum für Schul- und Jugendinformation ist die VHS als eine der Kerninstitutionen im zukünftigen „Haus der digitalen Welt" vorgesehen.

Im Rahmen des Projekts werden die Grundlagen für die inhaltliche Konzeption, die Programmgestaltung, das Betriebsmanagement und die bauliche Begleitung entwickelt. Für die aktive Mitgestaltung dieses Projekts suchen wir eine kompetente Kollegin/einen kompetenten Kollegen in befristeter Anstellung.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie…

• vertreten die VHS in behörden- und institutionenübergreifenden Arbeitsgruppen und Workshops zum HddW und zum Teilprojekt Betriebsmodell und -organisation.
• bearbeiten alle Fragestellungen der Finanzplanung und Wirtschaftlichkeit der VHS im Projekt HddW in enger Abstimmung mit der Direktion, der Abteilungsleitung Zentrale Dienste und der HddW-Projektleitung in der VHS.
• initiieren, steuern, prüfen und begleiten wirtschaftliche, rechtliche, technische und organisatorische Vorgänge im Zusammenhang mit der Gründung und Einsetzung der künftigen HddW-Betriebsgesellschaft.
• begleiten Organisationsentwicklungsprozesse und den Aufbau von IT-Infrastrukturen an der Schnittstelle zwischen VHS, Kooperationspartner:innen und künftiger Betriebsgesellschaft des HddW.

• eine Stelle, befristet bis zum 31.12.2035, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• engagierte Führungskräfte und motivierte Mitarbeitende in einem aufgeschlossenen Team, die Ihnen bei der umfangreichen Einarbeitung zur Seite stehen
• VHS-eigene Fortbildungen und Coachings sowie die Teilnahme an Veranstaltungen des Zentrums für Aus- und Fortbildung
• Work-Life-Balance: flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, mobiles Arbeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung: u.a. Sonderkonditionen für die Teilnahme an hauseigenen Kursen sowie in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs
• weitere Benefits: 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), Weihnachten & Silvester zusätzlich frei, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Hinweis für Bewerbende, die bereits bei der FHH arbeiten: Bei Besetzung der Stelle im Rahmen Ihres bestehenden Beschäftigungsverhältnisses bei der FHH werden Sie von Ihrer Dienststelle in die neue Funktion abgeordnet. Hierfür ist die Zustimmung Ihrer Dienststelle erforderlich. Eine tarifliche Höhergruppierung ist nicht möglich, aber es kann ggf. eine Zulage gezahlt werden.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).   

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 290-2026, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

Bewerbung@vhs-hamburg.de