Schulbüromitarbeit Schule Franzosenkoppel

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

  • Job-ID: J000044478
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Teilzeit 90%
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 5 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 30.11.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Grundschule Franzosenkoppel ist eine teilgebundene Ganztagsschule. Lehrkräfte sowie Erzieherinnen und Erzieher arbeiten in multiprofessionellen Teams gemeinsam für unsere 400 Schülerinnen und Schüler. Unser gut miteinander vernetztes Kollegium heißt neue Kolleginnen und Kollegen herzlich willkommen und zeichnet sich durch eine kooperative und unterstützende Zusammenarbeit aus. Unsere Schülerinnen und Schüler spiegeln die soziale und kulturelle Vielfältigkeit des Stadtteils wider.
Eltern finden im Schulbüro bei Fragen zu schulischen Abläufen, zum Ganztag oder zu behördlichen Anliegen kompetente Ansprechpersonen und Unterstützung.

Interessiert, ein Teil unseres Teams zu werden? Dann informieren Sie sich gerne auf der Schul-Homepage. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
  • Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
  • Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
  • Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

Ihr Profil

Erforderlich
  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
  • Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
  • sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit schulspezifischen Programmen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS)
  • schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
  • Organisationstalent, gründliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Belastbarkeit

Unser Angebot

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
freie Tage an Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; freie Tage an Heiligabend und Silvester; Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte

  • 1 Stelle, Teilzeit 90% bzw. 35,1 Std., unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
  • Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
  • Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das ZAF

Informationen zu weiteren Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg gibt es auf der Karrierewebsite. 

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel, während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die derzeit wahrgenommene Tätigkeit, wenn diese bereits länger als 12 Monate besteht. Andernfalls bitte die Beurteilung bzw. das Arbeitszeugnis der vorherigen Tätigkeit,
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).  

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. 

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).