Sachbearbeitung Studierendenservice

Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, Technische Universität Hamburg (TUHH)

Job-ID: J000044541
Startdatum: 01.01.2027
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
Bewerbungsfrist: 03.12.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Der Studierendenservice an der Technischen Universität Hamburg ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um Zulassung, Immatrikulation und Studium. Unser zehnköpfiges Team zeichnet sich durch eine kollegiale Zusammenarbeit und einen wertschätzenden Umgang aus.

Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

selbständige Durchführung des Bewerbungs- und Einschreibeverfahrens für deutsche und englische Bachelor- und Masterstudiengänge
Bearbeitung von Rückmeldungen, Beurlaubungen, Studiengangwechseln und Exmatrikulationen
Beratung von Studieninteressierten, Bewerbenden und Studierenden (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
administrative Betreuung und Abwicklung besonderer Studienprogramme
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen im Studierendenservice

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
jeweils zusätzlich mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung

Vorteilhaft

Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen im Hochschulbereich und des allgemeinen Verwaltungsrechts
sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B1)
selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, sich in rechtliche Richtlinien einzuarbeiten
freundliches und verbindliches Auftreten auch in Zeiten hoher Belastung
interkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Herkunft

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet in Vollzeit/Teilzeit, zum 01.01.2027 zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
flexible und familienfreundliche Arbeitsmöglichkeiten sowie ein eigenes Büro und eine moderne technische Ausstattung
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 27526T3, ausschließlich online über unser Stellenportal:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).