Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) Fiskuserbschaften

Finanzbehörde, Vermögens- und Beteiligungsmanagement

  • Job-ID: J000028072
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (befristet für 24 Monate)
  • Bezahlung: EGr. 9a TV-L
    BesGr. A9 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 28.10.2024
  • Anzahl der Stellen 1

Wir über uns

Die Abteilung „Finanzwirtschaft und Fiskuserbschaften“ ist Teil des Amtes 3 (Vermögens- und Beteiligungsmanagement) der Finanzbehörde und zuständig für das Hamburger Wirtschaftscluster Finanzwirtschaft. Außerdem wird dort die gesellschaftspolitisch wichtige Aufgabe der Abwicklung sämtlicher der Stadt zufallender Zwangs- und Testamentserbschaften sowie die Auflösung von Stiftungen und Vereinen wahrgenommen.  

Im Referat Fiskuserbschaften werden die vielfältigen Nachlassangelegenheiten in Abstimmung mit Nachlassgerichten sowie dem Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG) und mit Unterstützung der Rechtsabteilung bearbeitet. 

Wir sind ein motiviertes und innovatives Team und suchen Verstärkung für einen Aufgabenbereich, der immer wieder neue Herausforderungen bietet und es ermöglicht, sich mit pragmatischen Lösungen einzubringen. Die Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen ist sichergestellt. 

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Fiskus-, Testaments-, Vor- und Nacherbschaften, Vermächtnissen und sonstigen Nachlassangelegenheiten
  • Nachlässe, die der FHH zufallen, übernehmen, sichern, abwickeln und verwerten; teilweise verbunden mit unregelmäßigen Außenterminen und Wohnungsbesichtigungen in der Dienstzeit
  • Kassenanordnungen zur Vereinnahmung bzw. Auszahlung von Beträgen aus Fiskalerbschaften erstellen und die Zahlungen überwachen
  • Zahlen für statistische Meldungen sowie für interne und externe Anfragen von Parlament, Behörden und Presse bereit stellen

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt. 

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

    Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung 


Vorteilhaft
  • eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise auch bei höherem Arbeitsanfall sowie die Bereitschaft, Außentermine in der Dienstzeit wahrzunehmen
  • Fähigkeit und Freude daran, praxistaugliche Lösungen im Umgang mit unterschiedlichsten Nachlässen und der Verwertung von Erbschaftssachen zu entwickeln und umzusetzen
  • Teamfähigkeit und ein kooperativer Arbeitsstil gepaart mit einem verbindlichen Auftreten gegenüber Beteiligten innerhalb und außerhalb der Verwaltung
  • idealerweise erste Kenntnisse des bürgerlichen Rechts, Verwaltungs- und Gesellschaftsrechts, insbesondere im Bereich Erbrecht, Recht der Schuldverhältnisse, Insolvenzrecht, Gesetz über das Kreditwesen sowie Verständnis für rechtliche und wirtschaftliche Zusammenhänge
  • sicherer Umgang mit aktueller Bürosoftware (MS-Office, SAP, u.a.) und die Bereitschaft, sich neue Programme und Techniken zu erschließen

Unser Angebot

  • eine Stelle, befristet für zunächst 24 Monate, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A9
  • attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Möglichkeit zur Telearbeit bzw. zum mobilen Arbeiten und ein Eltern-Kind-Büro
  • ein zentral gelegener Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt mit optimalen Verkehrsanbindungen wie etwa den Bus- und Bahn-Stationen Gänsemarkt und Jungfernstieg

 

Bei der Bewertung Ihrer Qualifikation berücksichtigen wir in angemessener Weise auch die durch Familienaufgaben und ehrenamtliche Tätigkeiten erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit, wenn diese bereits länger als 6 Monate besteht. Anderenfalls bitte Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse für die vorherige Tätigkeit,
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.