Leitungsassistenz zur Erprobung von KI-unterstütztem Arbeiten

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Im Bezirksamt Harburg, Dezernat 3 „Soziales, Jugend und Gesundheit" arbeiten rd. 400 Kolleg:innen daran, den rund 176.000 Harburger:innen die Dienstleistungen der Verwaltung bestmöglich anzubieten und unter dem Motto „Zusammenleben in Vielfalt“ das Miteinander in der Bevölkerung zu stärken.

Die Dezernatsleitung steuert die Aufgabenerfüllung der Fachämter und steht dabei in ständigem Austausch mit den Nachbardezernaten des Bezirksamts, den Sozialdezernent:innen der anderen 6 Bezirksämter, den zuständigen Fachbehörden sowie der Bezirksversammlung und vielen weiteren Akteuren der Zivilgesellschaft. Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie der FHH soll der Einsatz von Künstlicher Intelligenz bei der Leitungsunterstützung erprobt werden.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Unterstützung und qualifizierte Assistenz für die Dezernatsleitung in Verwaltungs- und Querschnittsangelegenheiten sowie fachlichen und dienstlichen Belangen
• Erprobung von KI-Tools wie z.B. LLMoin und dgl. bei Recherchen und Produktion von Texten wie Stellungnahmen, Antwortentwürfen, Analysen und Konzepten
• Begleitung von Digitalisierungsvorhaben wie z.B. Einführung von Systemen mit KI-Unterstützung und Transfer von analogen Tätigkeiten in technologische Lösungen
• entscheidungsreife Vorbereitung von Stellungnahmen zu Fachanweisungen, Anfragen, Drucksachen, Eingaben und Petitionen, in Abstimmung mit den Fachämtern des Dezernats
• Sonderaufgabe, u.a. Teilnahme an und ggf. Leitung von Projekt- und Arbeitsgruppen, Controlling und Berichtswesen

• eine Stelle, befristet bis 30.09.2026, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Die Auswahlgespräche sollen voraussichtlich am 28.10.2024 stattfinden.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).