Sachbearbeiter:in Verfahrensmanagement für Großveranstaltungen

Bezirksamt Hamburg-Mitte, Dezernat Wirtschaft, Bauen und Umwelt

  • Job-ID: J000028717
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 11 TV-L
    BesGr. A11 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 11.11.2024
  • Anzahl der Stellen 1

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Ihre Aufgabe wird im Fachamt Verbraucherschutz, Gewerbe und Umwelt (VS) angesiedelt sein, dessen vielfältiges Aufgabenspektrum von Gewerberecht, Gaststättenangelegenheiten, Lebensmittelsicherheit und Umweltschutz bis hin zum Veranstaltungs- und Marktwesen reicht.

Als Verfahrensmanager:in für das das konzentrierte Genehmigungsverfahren der Großveranstaltungen nach § 31 SOG werden Sie sowohl mit Ihren Kolleg:innen des Innen- und Außendienstes als auch behördenübergreifend mit beteiligten Fachdienststellen, wie Polizei und Feuerwehr eng zusammenarbeiten.

Der regionale Katastrophenschutz des Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über Ihre Unterstützung.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Genehmigung von Großveranstaltungen, Antragsprüfung und Verfahrensmanagement (Leitung und Dokumentation von Antragskonferenzen, Verhandlungen, Schlussentscheidung im konzentrierten Verfahren)
  • Erstellung von umfangreichen, widerspruchsfreien und verhältnismäßigen Entscheidungsdokumenten mittels Auswertung der Zulieferungen aus den Fachdienststellen und der eingereichten veranstaltungstechnischen Gutachten und Nachweise inkl. zugehöriger Protokolle und Berichte
  • Treffen von gefahrenabwehrenden Entscheidungen
  • Verfolgung rechtswidriger Zustände
  • Anfertigung von Beiträgen zu Stellungnahmen bei Eingaben und Anfragen, bei Drucksachen der Bezirksversammlung und Auskünften

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Studienfachrichtung oder
  • den Hochschulabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit fünfjähriger Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
  • als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
    Hinweise für Beamt:innen zur Beförderung

Vorteilhaft
  • Erfahrungen im Bereich der Durchführung von Großveranstaltungen
  • Erfahrungen im ordnungsrechtlichen oder baurechtlichen Verfahrensmanagement
  • gute Kenntnisse der Hamburgischen Verwaltungsstruktur sowie fundierte und praxisgereifte Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen (u.a. SOG, Verwaltungsrecht, OWiG)
  • ausgeprägte Problem- und Konfliktlösungsfähigkeiten sowie transparentes Entscheidungsverhalten
  • Erfahrung in interdisziplinärer Kooperation

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11
  • betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Gesundheitsförderung
  • moderne Büros an einem zentralen Standort in der Nähe des Gänsemarkts
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert durch das Hamburger Familiensiegel) sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und mobiles Arbeiten
  • Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.