Abteilungsassistenz

Wir machen Zukunft möglich - machen Sie mit!

Der Landesbetrieb Erziehung und Beratung (LEB) ist Hamburgs staatlicher Jugendhilfeträger. Unser Ziel: Den Schutz und das Wohl von Kindern und Jugendlichen in schwierigen Lebenssituationen sicherzustellen.

In unserem Betrieb arbeiten rund 900 Personen, die vielfältige Aufgaben erfüllen. Eine große Zahl unserer Beschäftigten sorgt dafür, dass die pädagogische Arbeit vor Ort geleistet werden kann. Ca. 60 Mitarbeiter:innen sind in unserer Zentrale, im Stadtteil Eilbek, in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, Finanzen, Immobilien, IT, Personal, Organisation und Recht tätig. Wir sind dezentral organisiert, d.h. unsere Betreuungseinrichtungen und Standorte sind über das gesamte Stadtgebiet verteilt. 

Wir suchen SIE als engagierte und flexible Unterstützung für die Verwaltung unserer Jugendhilfe-Abteilung Nord im Stadtteil Langenhorn, Hohe Liedt 67!

Hier finden Sie weitere Informationen zum LEB und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg. 

Sie

• stellen als erste:r Ansprechpartner:in der Abteilung die telefonische Erreichbarkeit sicher, geben allgemeine Auskünfte und stellen den Kontakt zu den zuständigen Personen in der Abteilung her,
• sichten das Bewerbermanagementsystem und arbeiten bei Bedarf den Leitungskäften der Abteilung zu, 
• bearbeiten den Postein- und -ausgang inkl. Mail-Funktionspostfach, erledigen den Schriftverkehr inkl. digitaler Ablage und Wiedervorlage, Anträge (Personalabteilung/Verwaltung) von den Mitarbeiter:innen in die Zentrale senden (vorab per Mail), vereinbaren Termine, führen Kalender, erstellen Honorarverträge, verwalten Schlüssel, Fahrzeuge, Geräte und gleichen die Arbeitszeitnachweise mit den Dienstplänen ab,
• beschaffen und organisieren Büromaterial, HVV Karten, Fahrtenbücher, Haushaltsbücher etc.  und pflegen verschiedene Verzeichnisse, Listen sowie Übersichten,
• empfangen Besucher:innen und bereiten die Räumlichkeiten für Besprechungen vor und nach (u.a. Catering, Technik, Dokumente).

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe EG 6 TV-L (Entgelttabelle)
• ideale Rahmenbedingungen - 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche) pro Jahr, vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge, Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) 
• Gesundheit und Wohlbefinden: bedarfsgerechte Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF), Sozial- und Gesundheitsberatung; Dienstfahrradleasing über Jobrad (FHH-Bike) und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM-Wellpass (Firmenfitness) 
• Gemeinschaft und Sinnhaftigkeit: flache Hierarchien, ein dynamisches Arbeitsfeld und sinnhafte Tätigkeiten – sich in einem starken Team, mit dem Sie an unseren Firmenevents noch enger zusammenwachsen, einbringen und einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag leisten
• individuelle Entwicklung: Fortbildungsmöglichkeiten über unser Zentrum für Aus- und Fortbildung sowie Inhouse-Schulungen ganz nach Ihrem Bedarf

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt/E-Mail-Adresse - nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).