Anmelde- und Kurssachbearbeitung

Die Hamburger Volkshochschule (VHS) ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg und die größte öffentliche Weiterbildungseinrichtung Hamburgs. Wir bieten mit über 150 Mitarbeitenden in ca. 9000 Kursen pro Jahr ein laufend aktualisiertes hochwertiges Weiterbildungsangebot für alle an. 

Für unsere Regionen suchen wir motivierte Kolleginnen und Kollegen in der Anmelde- und Kurssachbearbeitung. Ein Einsatzort (50%, 19,5 Wochenstunden) wird am Standort Wilhemsburg im "Bildungszentrum Tor zur Welt" und ein zweiter mit ebenfalls 50% (19,5 Wochenstunden) wird bei "HarAlt-Bildung und Älterwerden" in Harburg liegen. 

Eine Besetzung beider Stellen mit einer Person in Vollzeit (100%, 39 Wochenstunden) ist ebenfalls möglich, sofern die Bereitschaft besteht, an zwei unterschiedlichen Standorten in unterschiedlichen Teams beschäftigt zu sein.

Es erwarten Sie aufgeschlossene und lebendige Teams sowie vielfältige Aufgaben.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Kurssachbearbeitung, u.a. im Kursverwaltungsprogramm „Orbis“
• Kundenservice, Beratung und Anmeldung von Teilnehmenden (persönlich, schriftlich und telefonisch)
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Zuarbeit und Unterstützung bei Sonderveranstaltungen
• Organisation und Bereitstellung von Kursunterlagen, Bestellungen und Verwaltung von Kursmaterialien sowie Organisation von Medienbereitstellungen
• interner Service für Kursleitende (z.B. Änderung von Kursterminen und Unterrichtsräumen, Aushändigen von Kurslisten etc.)

• zwei Stellen, jeweils Teilzeit 50%, 19,5 Wochenstunden (die Besetzung einer Vollzeitkraft ist denkbar), unbefristet, zum 01.07.2025 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• engagierte Führungskräfte und motivierte Mitarbeitende in einem aufgeschlossenen Team, die Ihnen bei der umfangreichen Einarbeitung zur Seite stehen
• VHS-eigene Fortbildungen und Coachings sowie die Teilnahme an Veranstaltungen des Zentrums für Aus- und Fortbildung
• Work-Life-Balance: flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• betriebliche Gesundheitsförderung: u.a. Sonderkonditionen für die Teilnahme an hauseigenen Kursen sowie in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs
• weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
  (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 054-2025, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

bewerbung@vhs-hamburg.de