Assistenz der Abteilungsleitung für Inklusive Bildung

Bildung ist unsere Zukunft!

In der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) sorgen rund 25.000 Menschen für die Bildung der hamburgischen Schülerinnen und Schüler, damit diese die notwendigen Kompetenzen für eine erfolgreiche Teilhabe an Arbeitswelt und Gesellschaft erwerben können.

Vier Abteilungen im Amt für Bildung beaufsichtigen, unterstützen und beraten die allgemeinbildenden Schulen bei der Erfüllung ihres Bildungsauftrags. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit den Schulen, die Schülerinnen und Schüler zum bestmöglichen Bildungsabschluss zu führen.

Für die Abteilung B4, die für die Themenfelder Inklusive Bildung und Gewaltprävention zuständig ist, suchen wir eine Assistenz, die das bestehende Team verstärkt. Gemeinsam mit einer weiteren Assistenz und einer Geschäftszimmerkraft unterstützen Sie insbesondere die Abteilungsleitung bei der Aufgabenerfüllung und Zielerreichung.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Sie…

• unterstützen die Abteilungsleitung bei der Aufgabenplanung und -steuerung.
• überwachen die Arbeitsaufträge und sind Ansprechperson für Rückfragen und Informationsbedarfe zu laufenden Arbeitsprozessen, Auftragslagen sowie Abstimmungsprozessen im Amt.
• organisiseren und bereiten Sitzungen/Besprechungstermine vor und nach.
• protokollieren und erstellen ggf. inhaltliche Ausarbeitungen z.B. von Vermerken und Listen, bei Bedarf auch Präsentationen für Sitzungen der Abteilungsleitung.
• planen und steuern die Aufgabenverteilung in gegenseitiger Absprache mit dem Team.

• 1 Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Themenfeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. gleitende Arbeitszeit)
• ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Stadtteil Barmbek mit optimalen Verkehrsanbindungen bzw. Bus- und U/S-Bahn-Station
• weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).