Assistenz Referatsleitung

Das Landesinstitut für Qualifizierung und Qualitätsentwicklung in Schulen (LI) verantwortet die Aus-, Fort- und Weiterbildung der Hamburger Lehrkräfte und Schulleitungen. Darüber hinaus gehören zu den Aufgaben des LI die Beratung und Unterstützung der Hamburger Schulen bei Modell- und Pilotprojekten, die Qualitätsentwicklung und präventive Projekte und Interventionsangebote im Zusammenhang mit Gewalt und Suchtrisiken an Schulen sowie der Verleih von Schulmedien.

Die Abteilung Fortbildung unterstützt Schulleitungen, Kollegien und Mitglieder schulischer Gremien beim Aufbau eines schulischen Qualitätsmanagements, bei der Gestaltung von Unterricht, Erziehung und Schulleben. Sie fördert und begleitet durch ihre Arbeit bildungspolitische und pädagogische Innovationen. Zudem entwickelt sie Bildungspläne, Aufgaben für Abschlussarbeiten und unterstützt die Behörde in inhaltlich-konzeptionellen Fragen.

Das Referat „Mathematik und Informatik“ gehört zur Abteilung Fortbildung und bildet Hamburger Lehrkräfte aller Schulformen im Unterrichtsfach Mathematik fort, das in allen allgemeinbildenden Schulformen und auf allen Schulstufen unterrichtet wird, außerdem im Unterrichtsfach Informatik, das in der Sekundarstufe unterrichtet wird. Weiterhin berät und unterstützt es Schulen und Fachkollegien in ihrer Unterrichtsentwicklung.

Hier finden Sie weitere Informationen: Freie und Hansestadt Hamburg als Arbeitgeberin 

Sie…

• organisieren und verwalten selbstständig die Veranstaltungen, Seminare und Workshops der pädagogischen Mitarbeitenden in Absprache mit der Referatsleitung, dem TIS-Büro (TIS = Teilnehmendeninformationssystem) und dem Tagungsmanagement.
• wirken mit bei der Erstellung des Haushaltsentwurfs für das Referat und bearbeiten, überwachen, kontrollieren und veranlassen Abrechnungen und organisieren die Vertragsabwicklung mit Honorarkräften.
• führen alle Tätigkeiten eines Geschäftszimmers aus (z.B. Bearbeitung Kund:innenanfragen, Vorbereitung Sitzungsunterlagen, Terminüberwachung, etc.) und führen Protokoll in Referatssitzungen.
• erstellen die halbjährliche Berichterstattung für die Statistik des LI und unterstützen das Datenmanagement für das referatsinterne Controlling.
• arbeiten mit bei der Erstellung des Veranstaltungs-Programms und erstellen selbsttätig Newsletter.

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich im Umfang von 75 % zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• die Planung der Arbeitszeiten basiert auf einem Jahresarbeitszeitmodell und bietet somit gute Voraussetzung für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• die Arbeit in einem hoch motivierten Team ist von zahlreichen Kundenkontakten in einem zugewandten Betriebsklima geprägt
• der Dienstort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen und verfügt über gute Einkaufsmöglichkeiten im Umfeld. Außerdem stehen ein kostenfreier Parkplatz und überdachte Fahrradstellplätze zur Verfügung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Job-ID, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

liz2-bewerbungen@bsb.hamburg.de