Sachbearbeitung Teamassistenz und Zuwendungen

Du hast Lust auf eine spannende und vielseitige Tätigkeit, bist ein Organisationstalent mit Zahlenaffinität und arbeitest gerne im Team? Dann bewirb dich bei uns!

Dein neuer Arbeitsplatz befindet sich im Landessportamt in der Hamburger Innenstadt und ist Teil der Behörde für Inneres und Sport. Wir vertreten die Belange des Sports innerhalb der öffentlichen Verwaltung und gegenüber Externen. Dabei helfen wir, Sport und Bewegung in Hamburg zu fördern und weiter auszubauen.  

In einem Team, das zuständig ist für Ressourcenmanagement, Ministerielles/Parlamentsangelegenheiten und Sportinfrastruktur, arbeitest du mit aktuell sechs Personen zusammen. Wir legen besonderen Wert auf eine umfangreiche Einarbeitung, gute Arbeitskontakte und regelmäßigen Austausch. Dabei schätzen wir die verlässliche Zusammenarbeit, die auch bei unserer etablierten Homeoffice-Kultur gut funktioniert.

Wir freuen uns auf dich! 

Hier findest du weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Du

• übernimmst Antragsprüfungen, Bescheiderstellungen und Verwendungsnachweisprüfung und bist zuständig für die Verwaltung von Rechnungen und Kostenabrechnungen.
• verantwortest die Terminkoordination der Abteilungs- und Bereichsleitungen sowie den Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Kund:innen und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Team-Events und Schulungen.
• unterstützst die Abteilungs- und Bereichsleitungen bei der Erstellung, Überprüfung und Pflege von Dokumentationen, Berichten, Präsentationen und Protokollen.
• koordinierst und organisierst Geschäftsreisen und übernimmst die Vertretung der Terminreferentin des Staatsrates für Sport.
• bereitest den Empfang neuer Mitarbeiter:innen vor und kümmerst dich hierzu um Hausmeldungen, IT-Anträge, Willkommensmappe, Raumplanungen, Organigramm und  Sicherheitsüberprüfung.

Mitarbeit im Zentralen Katastrophendienststab

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich in Voll- oder Teilzeit zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg  
• Teamspirit - angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team, dem das Miteinander wichtig ist und das dich gut einarbeitet
• Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten sowie Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf (das Amt wurde mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet)
• Kindernotfallbetreuung - an allen Standorten der Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas für Kinder zwischen 8. Lebenswoche und 6. Lebensjahr bzw. bis zum Schuleintritt
• Spannung - ein vielfältiges, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, das Selbstständigkeit und gleichermaßen Struktur erfordert
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Verbesserung deiner Aufstiegschancen und  interessante Perspektiven

Bitte übersende uns folgende Dokumente:

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in deine Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).