Verfahrensmanager:in für komplexe Bauvorhaben und Digitalisierungsmanagement

Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Wirtschaft, Bauen und Umwelt

  • Job-ID: J000039985
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 13 TV-L
    BesGr. A13 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 25.02.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben!  Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Das Zentrum für Wirtschaftsförderung, Bauen und Umwelt (WBZ) ist Anlaufstelle für die Wandsbeker Bürger:innen in allen Belangen rund um Naturschutz, Bau-, Wege- und Gewerberecht. Gemeinsam mit ca. 45 Kolleg:innen und regional aufgeteilt in fünf Teams sind Sie in der Abteilung Bauprüfung tätig und bearbeiten als Verfahrensmanager:in komplexe Bauvorhaben. Weitere interessante Informationen und Eindrücke zur Bauprüfung finden Sie auch im Podcast Jobschnack der Stadt Hamburg

Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zum Bezirksamt Wandsbek und zum Zentrum für Wirtschaftsförderung, Bauen und Umwelt.

Ihre Aufgaben

  • Koordinieren und Durchführen von Baugenehmigungsverfahren mit Konzentrationswirkung nach § 64 und § 64a HBauO, insbesondere für Gebäude mit zu prüfenden Brandschutzkonzepten mit Schutzzielbetrachtungen und für Sonderbauten nach § 2 Absatz 4 HBauO, bei denen zahlreiche besondere Anforderungen aus anderen Rechtsbereichen zu berücksichtigen sind, sowie entsprechende Vorbescheidsverfahren nach § 75 HBauO. Federführendes Koordinieren und Durchführen von Baugenehmigungsverfahren mit Konzentrationswirkung nach § 64 und § 64a HBauO von öffentlich-rechtlichen Unterkünften, sowie die damit einhergende Beratung des Dezernats, Investoren, Architekten sowie anderer Beteiligter und Dienststellen sowie die Teilnahme an der regelmäßigen Standortkonferenz im Bezirksamt Wandsbek
  • selbstständiges Prüfen von Bauanträgen, Bewerten eingegangener Stellungnahmen zu den Bauprojekten, Bescheiden von Anträge und Ermitteln von Gebühren
  • Vorbereiten begründeter Entscheidungsvorschläge für die "Baukommission" und Schreiben von Stellungnahmen zu Eingaben und Beschwerden
  • Überwachen der Bauausführung, Vorbereiten von Entscheidungen für die Abhilfe von Widersprüchen und ggf. Teilnahme an den Sitzungen des Widerspruchsausschusses sowie Beraten von Investor:innen sowie Architekt:innen in der Vorbereitungs- und Planungsphase
  • Erproben und Anwenden digitaler Fachverfahren im Baugenehmigungsprozess (z. B. Oktagon, BIM, EfA-Onlinedienst), abteilungsübergreifende Koordination und Vertretung des WBZ innerhalb der FHH, Unterstützung beteiligter Dienststellen sowie Entwicklung von Umsetzungsstrategien, Fortbildungen, Schulungsmaterialien und Handlungsanweisungen

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Architektur/Hochbau, Bauingenieurwesen, Stadtplanung oder in einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
  • gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • jeweils mit zusätzlich mindestens vier Jahren praktischer Erfahrung in Ingenieursaufgaben
  • oder für Beamt:innen: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Technische Dienste
    Hinweise für Beamt:innen zur Beförderung

Vorteilhaft
  • umfassende Kenntnisse im Bauplanungs-, Bauordnungs- und Baunebenrecht, fundierte technische und organisatorische Fachkenntnisse im Bauwesen, vertiefte Brandschutzkenntnisse einschließlich Erfahrung mit Sonderbauten, Kenntnisse im Feuerwehreinsatz, in der Baustofftechnologie und im anlagentechnischen Brandschutz sowie methodische Fähigkeiten zur Steuerung und Organisation konzentrierter Genehmigungsverfahren
  • fundierte Kenntnisse in der Anwendung und Steuerung von Digitalisierungstechniken und digitalen Fachverfahren im Rahmen von Baugenehmigungsverfahren (Oktagon, BIM, EfA-Onlinedienst)
  • ausgeprägte Analysefähigkeit und Urteilsvermögen, gutes Selbstmanagement, Innovations- und Veränderungsfähigkeit sowie digitale Kompetenz
  • hohe Sozial- und Diversitätskompetenz sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (mindestens Sprachniveau C1)

Unser Angebot

  • eine Stelle, schnellstmöglich zu besetzen, unbefristet
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Entgelttabelle) bzw. BesGr. A13, weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen sowie die Möglichkeit zum Erwerb eines EGYM Wellpass (Firmenfitness) und die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad
  • gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Verkehrsknotenpunktes "Wandsbek Markt"

Haben Sie noch Fragen zu den Aufgaben oder möchten den Bereich besser kennenlernen? Nehmen Sie für ein informatives Telefonat oder einen kurzen unverbindlichen Besuch gerne Kontakt zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs auf.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Motivations- oder Bewerbungsanschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).