
Fachassistenz in der bezirklichen Wohngeldstelle
Bezirksamt Bergedorf, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit
- Job-ID: J000040046
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 15.03.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!
Das Soziale Dienstleistungszentrum am Standort Weidenbaumsweg erbringt mit ca. 100 Mitarbeitenden in sieben Abteilungen ein breites Spektrum an Sozial- und Beratungsleistungen (bezirkliche Wohngeldstelle, Fachstelle für Wohnungsnotfälle, Wohnberechtigungsscheine, Pflegestützpunkt, Beratung für Senior:innen und körperbehinderte Menschen, Elterngeld und Kindertagesbetreuung).
Die Fachassistenz in der bezirklichen Wohngeldstelle umfasst drei Mitarbeiterinnen. Als Team unterstützen Sie die Sachbearbeitung bei der Antragsbearbeitung und beraten Bergedorfs Bürgerinnen und Bürger bei Fragen zum Wohngeldbezug.
Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und zum Bezirksamt Bergedorf.
Ihre Aufgaben
- Sie erfassen Antragsdaten im elektronischen Fachverfahren DAW-IT und legen Fälle an.
- Sie prüfen Wohngeldanträge auf Vollständigkeit, schreiben Fallnotizen und fordern, wenn notwendig, Unterlagen nach.
- Sie unterstützten die Kolleginnen und Kollegen in der Antragsbearbeitung im Wohngeld und bereiten Entscheidungen vor.
- Sie beraten Bürgerinnen und Bürger bei Fragen zum Wohngeld, vor allem per E-Mail.
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- praxisgereifte Kenntnisse in Outlook und PDF24 Creator
- erste Erfahrung mit einer elektronischer Aktenführung sind wünschenswert
- selbstständige Arbeitsorganisation, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit
- hohe Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Servicebereitschaft
- souveränes Auftreten gegenüber Kundinnen und Kunden
Unser Angebot
- eine Teilzeitstelle 19,5h, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Kontakt zu unterschiedlichsten Menschen
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie der Möglichkeit mobil oder im HomeOffice zu arbeiten
- vielfältige Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung – ergonomische Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie Dienstfahrradleasing über Jobrad
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Nutzen Sie gerne die Gelegenheit, sich im Rahmen einer kurzen Hospitation über die Tätigkeit zu informieren. Ansprechpartnerin hierfür ist Frau Blank (Telefon +49 40 428 91-2125).
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Motivationsschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
