Personalsachbearbeitung Freiwillige Feuerwehr

Behörde für Inneres und Sport, Feuerwehr

  • Job-ID: J000040439
  • Startdatum: 01.08.2026
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 8 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 04.05.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Warum nicht Ehrenamtliche entgeltlich unterstützen? Bei der Feuerwehr Hamburg hast Du genau diese Möglichkeit!

Als Personalsachbearbeiter:in berätst und unterstützt Du serviceorientiert die ehrenamtlich aktiven Kamerad:innen der Freiwilligen Feuerwehren Hamburgs in allen personalrelevanten Fragestellungen. Damit trägst Du dazu bei, optimale Rahmenbedingungen für ihr Engagement zu schaffen.

Die Freiwilligen Feuerwehren sind mit rund 2.700 aktiven Mitgliedern in 86 Wehren ein wichtiger Bestandteil der Feuerwehr Hamburg. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Brandschutz, in der Technischen Hilfeleistung, im Rettungsdienst und im Katastrophenschutz.

Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze die, die sich ehrenamtlich für die Sicherheit Hamburgs einsetzen.

Hier findest Du weitere Informationen zur Freiwilligen Feuerwehr Hamburg sowie zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Deine Aufgaben

Personalangelegenheiten der Freiwilligen Feuerwehr und Jugendfeuerwehr:

  • Aufnahme in die Freiwillige Feuerwehr, Bearbeitung von Entlassungen sowie Prüfung und Umsetzung von Ernennungsvorschlägen, Berufungen und Abberufungen
  • Beratung und Unterstützung der Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehr in allen dienstlichen Angelegenheiten, z. B. Tauglichkeitsuntersuchungen, Versicherungsfragen
  • Betreuung und Bearbeitung aller Personalangelegenheiten der Jugendfeuerwehr

 

Abrechnungs- und Zahlungsangelegenheiten:

  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Hilfe der DRIVE-IT, insbesondere Verdienstausfallzahlungen und Aufwandsentschädigungen
  • Prüfung und Abrechnung arbeitsmedizinischer Tauglichkeitsuntersuchungen sowie Bearbeitung der Vorgänge mit der Hanseatischen Feuerwehr-Unfallkasse (HFUK) Nord

Dein Profil

Erforderlich

Du bist bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder bist schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Vorteilhaft

Im besten Fall bringst Du folgende Kenntnisse und Erfahrungen mit oder eignest sie Dir an:

  • Kenntnisse über die Struktur, Aufbau- und Ablauforganisation der Behörde für Inneres und Sport, insbesondere im Bereich der (Freiwilligen) Feuerwehr
  • praxiserprobte Kenntnisse der Rechts- und Verwaltungsvorschriften, insbesondere auf dem Gebiet des Personalrechts, des Datenschutz- und Hamburgischen Haushaltsrechts und über das Feuerwehrgesetz sowie die Verordnungen der Freiwilligen Feuerwehr
  • eigenständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, auch unter erhöhter Belastung
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Beratung

Unser Angebot

  • eine unbefristete zum 01.08.2026 zu besetzende Stelle
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle) weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • gute Work-Life-Balance, u.a. mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
  • sehr gute Verkehrsanbindung (U/S Berliner Tor)
  • alle Benefits auf einen Blick

Deine Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.