Sachbearbeitung Infrastrukturelles Facility Management

Das Institut für Hygiene und Umwelt (HU) ist das Landeslabor der Freien und Hansestadt Hamburg, welches Untersuchungen in den Bereichen Lebensmittelsicherheit, Gesundheitsschutz und Umwelt durchführt. In zehn Abteilungen engagieren sich rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das HU ist als Landesbetrieb der Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft zugeordnet.

Das Referat Technik-, Gebäude- und Energiemanagement des Instituts gliedert sich in die Bereiche Hausverwaltung sowie Haus- und Gerätetechnik. Mit insgesamt zehn Beschäftigten bieten wir interne Dienstleistungen an und sind verantwortlich für die Themen Fuhrpark, Sicherheit, Bau, Transporte, Infrastruktur, Gebäudetechnik und Lagerverwaltung.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie

• holen Angebote ein, prüfen diese und bearbeiten im Anschluss die zugehörigen Rechnungen,
• wirken bei der Ausschreibung und Vergabe für externe Dienstleistungen mit und erstellen Leistungsbeschreibungen,
• übernehmen eigenständig die Planung, Verwaltung und Betreuung der Fuhrparkflotte von der Bestellung bis zur Endabwicklung, koordinieren Inspektionstermine und beantragen Ausnahmegenehmigungen, 
• bereiten Sitzungsräume für Veranstaltungen vor (inkl. Medientechnik) und sind für die organisatorische Betreuung der Umkleideräume zuständig, insbesondere für die Schrank- und Schlüsselvergabe,
• schreiben das Anlagenkataster der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) fort und unterstützen bei der Fortschreibung des Arbeitsschutzmanagementsystems.

• eine Stelle, befristet bis 30.03.2027, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  Hinweis für Bewerbende, die bereits unbefristet bei der FHH arbeiten: Bei Besetzung der Stelle im Rahmen Ihres bestehenden Beschäftigungsverhältnisses bei der FHH werden Sie von Ihrer Dienststelle in die neue Funktion abgeordnet. Hierfür ist die Zustimmung Ihrer Dienststelle erforderlich. Eine tarifliche Höhergruppierung ist nicht möglich, aber es kann ggf. eine Zulage gezahlt werden.
• umfangreiches Fortbildungsprogramm im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung
• gute Work-Life-Balance, u.a. mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tagen Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung (S-Bahn Rothenburgsort und StadtRAD-Station)
• betriebliche Gesundheitsförderung sowie Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben, 
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).