
Personalsachbearbeiter:in
Bezirksamt Altona, Dezernat Steuerung und Service
- Job-ID: J000040719
- Startdatum: 12.06.2026
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
- Bewerbungsfrist: 13.05.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!
Die Abteilung PS1 mit zurzeit acht Kolleg:innen begleitet unsere Mitarbeiter:innen im Bezirksamt in allen personalrechtlichen Angelegenheiten: Vom Berufseinstieg über den persönlichen und beruflichen Werdegang bis zum Ausscheiden. Alle Kolleg:innen betreuen ein eigenes Sachgebiet, bestehend aus den Mitarbeiter:innen aus einem oder mehreren Fachämtern.
Bei uns arbeiten Sie selbstständig und gleichzeitig im Team. Eine perfekte Mischung für Sie? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Einstellungen und Beendigungen von Dienst- und Arbeitsverhältnissen bearbeiten und Personaldaten pflegen
- Lohnbuchhaltung unter Anwendung der Software KoPers durchführen
- Mitarbeiter:innen in dienst- und tarifrechtlichen Angelegenheiten wie z. B. Besoldungs- und Vergütungsangelegenheiten, Steuer- und Sozialversicherungsangelegenheiten und Sozialleistungen der FHH beraten und unterstützen
- Prozesse bezüglich der Digitalisierung der Personalverwaltung (u. a. digitale Personalakte) begleiten
Sie sind nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt? Nehmen Sie für ein informatives Telefonat oder eine Hospitation gerne Kontakt zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs während des Bewerbungszeitraumes auf. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studienfachrichtung oder
- den Hochschulabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z. B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Hinweis: Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie die geforderte dreijährige Berufserfahrung nur teilweise (mindestens 1 Jahr) mitbringen. In diesem Fall werden Sie bei Einstellung zunächst nach der Entgeltgruppe 9a TV-L bezahlt und die Aufgaben eingeschränkt übertragen. Die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9bTV-L kann nach Erreichen der notwendigen dreijährigen Berufserfahrung und dann vollen Aufgabenübertragung erfolgen.
Vorteilhaft
- sichere Kenntnisse in der Rechtsanwendung, idealerweise im Personalrecht
- Vorkenntnisse in den Fachverfahren KoPers, HIM-Workflow und BMS
- Teamfähigkeit und eine strukturierte, verbindliche und selbstständige Arbeitsweise
- Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- eine treffende und verständliche Sprache - im Schriftlichen wie in Gesprächen und Konferenzen
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, zum 12.06.2026 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. zunächst EGr. 9a TV-L, sofern die Voraussetzungen für eine Bezahlung nach EGr. 9b TV-L noch nicht vorliegen, weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
- ein vielseitiger, anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich, der Ihnen Raum für eine kommunikative und flexible Arbeitsweise bietet
- qualifizierte Einarbeitung anhand eines mehrwöchigen Einarbeitungsplans sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Beteiligung im Regionalen Katastrophendienststab des Bezirksamtes Altona
- zentrale Lage in Altona mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV, Fahrradkeller und attraktiven Zielen für die Gestaltung der Mittagspause (eigene Kantine im Rathaus Altona, Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants und Grünanlagen direkt an der Elbe)
- Möglichkeit zur Beteiligung im Regionalen Katastrophendienststab des Bezirksamtes Altona sowie zum Erwerb des EGYM Wellpass
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation (Abschlusszeugnis und Notenübersicht. Sofern Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK. Näheres finden Sie auf dieser Seite.),
- Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen Ihrer bisherigen Tätigkeiten.
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), wenn Ihre Beschäftigung bereits länger als ein Jahr besteht,
- ggf. für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- für Mitarbeiter:innen des öffentlichen Dienstes: Zusätzlich zu Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme Ihrer Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
