Leitung der Geschäftsstelle des Amtes für Bezirksverwaltung

Das Amt Bezirksverwaltung in der Behörde für Finanzen und Bezirke gliedert sich in drei Abteilungen und eine Stabsstelle mit rund 70 Mitarbeitenden. Das Amt fungiert als Bindeglied zwischen Senat und Bezirksverwaltung und übernimmt dabei die Rolle der Interessenvertretung sowie der Ansprechperson.

Die Geschäftsstelle des Amtes Bezirksverwaltung unterstützt neben der Amtsleitung und der Stabsstelle Bürgerbeteiligung auch die drei Fachabteilungen Bezirksangelegenheiten, Haushalt und Strukturen sowie Anliegerbeiträge im täglichen Dienst in administrativen Belangen. Dabei bestehen vielfältige Kontakte zu Beschäftigten innerhalb der Behörde, den Fachbehörden und den Bezirksämtern.

Als Leitung der Geschäftsstelle sind Sie außerdem für einen Mitarbeitenden direkt verantwortlich. Haben Sie Lust auf ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• die Leitung der Geschäftsstelle mit einem Mitarbeitenden übernehmen, inklusive der Organisation und Steuerung des täglichen Dienstes
• die Amtsleitung unterstützen, beispielsweise Termine managen, Besprechungen vor- und nachbereiten und das zentrale Funktionspostfach monitoren
• allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen, u. a. Post und Rechnungen bearbeiten, das Bestellwesen verantworten und IT-Angelegenheiten koordinieren
• administrative Aufgaben für das Justiziariat erledigen, beispielsweise das Aktenmanagement und die Stammdatenpflege übernehmen
• als zentrale Ansprechperson für ELDORADO im Amt agieren

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
• flexible Arbeitszeiten (Möglichkeit von mobiler Arbeit und Telearbeit)  
• verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Hamburger Innenstadt mit optimalen Verkehrsanbindungen wie etwa den Bus- und Bahn-Stationen Rathausmarkt und Jungfernstieg

Der Behörde für Finanzen und Bezirke ist ein moderner und werteorientierter Führungsstil auf Basis des Führungsleitbildes der FHH wichtig. Wir legen großen Wert darauf, dass alle Beschäftigten – sowohl unsere Führungskräfte als auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – dies im täglichen Umgang mit Leben füllen.
 
Bei der Bewertung Ihrer vorteilhaften Qualifikation berücksichtigen wir in angemessener Weise auch die durch Familienaufgaben und ehrenamtliche Tätigkeiten erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation, (sofern Sie Ihren Ausbildungsabschluss oder Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach, bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der Kultusministerkonferenz),
• Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit, wenn diese bereits länger als 6 Monate besteht; anderenfalls bitte Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse für die vorherige Tätigkeit,
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).