Terminreferent:in der Staatsrätin für Soziales

Das Senatorenbüro der Sozialbehörde unterstützt die Behördenleitung bei allen Aufgaben der Steuerung der Behörde.

Als Terminreferent:in der Staatsrätin arbeiten Sie im Zentrum der Abstimmung zwischen Behördenleitung, Fachämtern sowie weiteren Behörden auf Landes- und Bundesebene sowie externen Partner:innen. Sie sorgen für Struktur und Überblick im Tagesgeschäft und schaffen die Grundlage dafür, dass die Staatsrätin ihre Aufgaben effizient, vorausschauend und im Einklang mit den strategischen Zielen der Sozialbehörde wahrnehmen kann.

Sie koordinieren politische Termine und gestalten die Zusammenarbeit mit Fachämtern, der Senatskanzlei, anderen Fachbehörden, Bezirksämtern sowie zu Akteur:innen aus Verbänden, Trägerlandschaft und Zivilgesellschaft wertschätzend und verbindlich.

Hier sind weitere Informationen über uns als Sozialbehörde und die Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie

• steuern eigenständig den digitalen Geschäftsbetrieb der Staatsrätin und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – von der Terminplanung bis zur Prioritätensetzung auf höchster Ebene,
• koordinieren komplexe Termin- und Abstimmungsprozesse mit internen und externen Akteur:innen und behalten dabei politische, fachliche sowie protokollarische Anforderungen im Blick, organisieren besondere Anlässe und Formate,
• unterstützen die Entscheidungsfindung auf Leitungsebene: Sie strukturieren und sichern die Qualität von Vorlagen und erstellen Terminvorbereitungen wie Reden, Grußworte oder Briefings in Abstimmung mit den Fachbereichen,
• fungieren als zentrale Schnittstelle im Haus und nach außen – Sie koordinieren Aufträge der Staasrätin, koordinieren Zuarbeiten und sichern den Informationsfluss zwischen Leitung, Fachbereichen und externen Partner:innen und 
• wirken an einer modernen, digitalen Verwaltung aktiv mit: Sie bringen eigene Impulse ein und begleiten Nachwuchskräfte fachlich in ihrer Ausbildung.

• eine Stelle, unbefristet, ab 01.07.2026 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg  
• Arbeitszeiten: flexible Arbeitszeitmodelle zur Erleichterung einer individuellen Berufs- und Lebensplanung, Gleitzeit und Zeiterfassungssystem
• Homeoffice: Möglichkeit zur Aufteilung der individuellen Arbeitszeit auf Büro und Homeoffice sowie die technische Ausstattung des häuslichen Arbeitsplatzes nach Bedarf
• Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das Zentrum für Aus- und Fortbildung, eine umfassende Einarbeitung und die Integration in ein motiviertes Team
• Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• Mobilität: verkehrsgünstige Lage im Einkaufszentrum Hamburger Meile (barrierefrei zugänglich) und Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)
  
  

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Motivationsschreiben, 
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
  
  Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 04.05.2026 stattfinden.