Personalsachbearbeitung

Sie haben Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und Spaß an der Arbeit mit Menschen? Dann suchen wir genau Sie als zukünftiges Team-Mitglied - eine zuverlässige Persönlichkeit, die mit Sorgfalt, Diskretion und Engagement unsere hauptsächlich digitalen Personalprozesse unterstützt und mitgestaltet.

Innerhalb der Behörde für Inneres und Sport (BIS) ist das Amt für Innere Verwaltung (Amt I) für die ministerielle Steuerung der Aufgabenbereiche der BIS verantwortlich. In unserem sechsköpfigen Team des Personalservices begleiten wir die ca. 300 Mitarbeiter:innen unseres Hauses von der Bewerbung bis zum Ruhestandseintritt. Dabei nehmen wir Aufgaben wie z.B. Ernennungen, Vertragserstellung, Abrechnung von Mehrarbeit, die Bearbeitung von Sonderurlaubsanträgen oder die Überwachung der Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall wahr. Als Anwendungsberater:in für die eZeit werden Sie zudem die finale Umstellung von SPX auf den Roster überwachen und sind Hauptansprechpartner:in für die Belange im Bereich Zeiterfassung für alle Mitarbeiter:innen.

Wie freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie

• übernehmen die ganzheitliche Personalsachbearbeitung der Beschäftigten und verbeamteten Personen des Amtes.  
• fungieren als hauptverantwortliche:r Zeitbeauftragte:r für die bei den Ämtern I und ÖS tätigen Personen.
• übernehmen Teile der Betreuung von Auswahlverfahren wie z.B. die Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen und die Terminierung der Auswahlgespräche.

Mitwirkung im Zentralen Katastrophendienststab.

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg  
• Spannung - ein vielfältiges, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• positives Miteinander – gute Arbeitsatmosphäre, Zusammenhalt im Team sowie eine offene Fehlerkultur und Rückhalt durch Vorgesetzte
• präventiver Gesundheitssport - Sportraum mit modernen Geräten für die kostenfreie Nutzung und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass sowie zur Teilnahme am JobRad
• Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten sowie Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf (das Amt wurde mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet)
• zentrale Lage – mitten in der Innenstadt mit kurzen Fußwegen zu allen Bahn- sowie einer Vielzahl an Buslinien, Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (bei ausländischen Abschlüssen weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach, bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK),
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuelle Tätigkeit (wenn diese bereits mind. ein halbes Jahr besteht, anderenfalls für die vorherigen Arbeitsverhältnisse),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.