Sekretärin bzw. Sekretär (w/m/d) der Behördenleitung

Die Präsidialabteilungen der Behörde für Finanzen und Bezirke sowie der Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft unterstützen die Behördenleitungen und koordinieren die fachbehördlichen Aufgaben in Parlaments- und Senatsangelegenheiten sowie in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. 

Als Sekretärin bzw. Sekretär des Staatsrates, der in beiden Behörden tätig ist, übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion und erleben einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben und wechselnden Anforderungen. Ihre Flexibilität, Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent sind bei uns besonders gefragt – dafür erhalten Sie spannende Einblicke in die unterschiedlichsten Themenbereiche der Hamburger Verwaltung.

Wir legen großen Wert auf eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist und Eigeninitiative gefördert werden. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft der Stadt Hamburg aktiv mit!

Wenn Sie vorab mehr über die Aufgaben und das Arbeitsumfeld erfahren möchten, stehen wir Ihnen gerne für telefonisches Informationsgespräch zu Verfügung.

Hier finden Sie weitere Informationen über die Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie

• übernehmen die professionelle und freundliche Kommunikation am Telefon und im Schriftverkehr,
• koordinieren den Kalender des Staatsrates, organisieren Termine mit internen und externen Stakeholderinnen und Stakeholdern, bereiten Besprechungen organisatorisch vor und empfangen Besucherinnen und Besucher,
• planen, buchen und rechnen Dienstreisen ab,
• bearbeiten Posteingänge, führen allgemeine Bürotätigkeiten aus (z. B. Bestellungen, Rechnungsbearbeitung), pflegen Adressen und bereiten den Pressekalender vor,
• stellen die Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen aus beiden Behörden sicher.

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• Zulage als Sekretärin bzw. Sekretär eines Staatsrats (aktuell 250 Euro)
• attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
• flexible Arbeitszeiten (Möglichkeit von mobiler Arbeit und Telearbeit)  
• abwechslungsreicher Arbeitsplatz an zwei Standorten: zentral in der Hamburger Innenstadt und in Wilhelmsburg, beide gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

Der Behörde für Finanzen und Bezirke ist ein moderner und werteorientierter Führungsstil auf Basis des Führungsleitbildes der FHH wichtig. Wir legen großen Wert darauf, dass alle Beschäftigten – sowohl unsere Führungskräfte als auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – dies im täglichen Umgang mit Leben füllen.
 
Bei der Bewertung Ihrer vorteilhaften Qualifikation berücksichtigen wir in angemessener Weise auch die durch Familienaufgaben und ehrenamtliche Tätigkeiten erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen. 

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihren Ausbildungsabschluss oder Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach, bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK),
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit, wenn diese bereits länger als 6 Monate besteht. Andernfalls bitte Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse für die vorherige Tätigkeit,
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).