Sachbearbeitung Geschäftsstelle der Bezirksamtsleitung

Bezirksamt Bergedorf, Bezirksamtsleitung

Job-ID: J000041762
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Teilzeit 75%
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 8 TV-L
Bewerbungsfrist: 11.06.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Bezirksamt Bergedorf erbringt Dienstleistungen für mehr als 130.000 Einwohner:innen eines vielfältigen Bezirks. Die Geschäftsstelle der Bezirksamtsleitung ist zentrale Anlaufstelle für Anfragen aus Fachbehörden und Ämtern sowie aus dem öffentlichen Raum. Sie unterstützen die Bezirksamtsleitung in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das von qualifizierter Assistenz über Beschwerdemanagement bis hin zur Terminkoordination reicht. Selbständiges und initiatives Arbeiten ist dabei ebenso gefragt wie Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Ihre Bereitschaft zur Mitarbeit im regionalen Katastrophenschutzdienst des Bezirksamtes wäre wünschenswert.

Hier sind weitere Informationen über uns zum Bezirksamt Bergedorf und zu Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Qualifizierte Assistenz für die Bezirksamtsleitung: Terminkoordination, Protokollführung, Korrespondenz sowie Nachhalten von Arbeitsaufträgen
Koordinierendes Beschwerdemanagement: Organisation, Bearbeitung und Controlling von Eingaben
Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Aktenführung, Telefon und allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
gute Kenntnisse über den Verwaltungsaufbau der FHH und die Struktur der politischen Gremien
sicheres Urteilsvermögen sowie gute Problemlösefähigkeit auch unter hohem Zeitdruck sowie Organisationsvermögen
hohes Maß an Flexibilität, Lern- und Veränderungsbereitschaft (insbesondere auch zeitliche Flexibilität)
gute sprachliche Sicherheit und Argumentation

Unser Angebot

eine Stelle (75%), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
ein vielseitiger, anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich
gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
betriebliche Gesundheitsförderung – ergonomische Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie Dienstfahrradleasing über Jobrad

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Motivationsschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis,
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.