
Sachbearbeiter:in Einkauf und Kreditorenbuchhaltung
Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft, Institut für Hygiene und Umwelt
- Job-ID: J000041804
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
- Bewerbungsfrist: 22.06.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Das Institut für Hygiene und Umwelt (HU) befasst sich in den Bereichen Lebensmittelsicherheit, Gesundheitsschutz und Umwelt mit Laboruntersuchungen zur Sicherung des Gesundheits- und Verbraucherschutzes sowie diversen Umweltuntersuchungen. In 10 Abteilungen engagieren sich rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als Teil der Abteilung Service und Steuerung ist das Referat Finanzen, Betriebswirtschaft und Controlling zuständig für die Buchhaltung des Landesbetriebs. Sie arbeiten in einem verantwortungsvollen und engagierten Team, für das Menschlichkeit im Umgang miteinander wichtig ist.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Sie
- prüfen Rechnungen und weisen diese im Drive-IT an,
- stimmen die Bestellungen in SAP ab und leiten die Rechnungen an die Fachbereiche zur Feststellung weiter,
- stimmen Lieferantenkonten ab,
- bearbeiten Reklamationen und Mahnungen und
- kümmern sich um die Stammdatenpflege der Geschäftspartner im SAP-Modul FI.
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronah kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- praxisgereifte Kenntnisse in SAP und MS-Office
- Erfahrung in Beschaffung und Buchhaltung sowie Verständnis für finanzielle Sachverhalte und ein gutes Zahlenverständnis
- Erfahrung in öffentlicher Betriebswirtschaft (LHO)
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- hohe Belastbarkeit und intrinsische Motivation
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- umfangreiches Fortbildungsprogramm im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung
- gute Work-Life-Balance, u.a. mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tagen Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung (S-Bahn Rothenburgsort)
- betriebliche Gesundheitsförderung und hauseigener Sportraum sowie Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).
