Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) in der Fachlichen Leitstelle Online-Dienste

Behörde für Finanzen und Bezirke, Hamburg Service vor Ort

  • Job-ID: J000041972
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 12 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 21.06.2026
  • Anzahl der Stellen: 2

Wir über uns

Derzeit werden an 31 festen und mobilen Standorten Dienstleistungen für die Fachbereiche Einwohner- und Ausländerangelegenheiten effizient und serviceorientiert erbracht. Die zum 01.04.2023 gegründete Organisationseinheit Hamburg Service befindet sich im Geschäftsbereich der Behörde für Finanzen und Bezirke. Tagtäglich engagieren sich mehr als 650 Mitarbeitende für gute Dienstleistungen gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern unserer Stadt.

Dabei ist der Name "Hamburg Service vor Ort" Programm. Trotz der zunehmenden Digitalisierung unserer Verwaltungsdienstleistungen bieten wir in den Standorten persönliche Beratung und Bearbeitung vor Ort an. Wir arbeiten im Hamburg Service in engagierten und motivierten Teams mitflachen Hierarchien, die einander fachlich und persönlich unterstützen. Die Vielfalt unserer Bürgerinnen und Bürger spiegelt sich auch in unseren Mitarbeitenden wider.

Die ausgeschriebene Stelle ist Teil der Intendanz des Hamburg Service mit Sitz in der Caffamacherreihe 1-3.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zum Hamburg Service vor Ort sowie zur Drucksache 22/9366 „Realisierungskonzept Hamburg Service“.

Ihre Aufgaben

  • Management, Rollout, Konzeption, Vermarktung und Weiterentwicklung bundesweiter Online-Dienste
  • Vor- und Nachbereitung sowie Moderation und Vermittlung in den Sitzungen des bundesweiten Steuerungskreises und anderer Gremien
  • Anforderungen der Fachbereiche an bestehende und/oder künftige Online-Dienste und IT-Systeme analysieren sowie die Umsetzung der Anforderungen in Zusammenarbeit mit den Beteiligten steuern
  • Verträge mit Dienstleistern aushandeln und verwalten sowie Überwachen des Budgets
  • Fachliche Leitstelle gem. Freigabe-Richtlinie der FHH für Onlineservices aus dem Fachbereich Einwohnerangelegenheiten und Ausländerangelegenheiten

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Public Management, BWL, VWL, Sozialökonomie oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
  • den Hochschulabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen, verwaltenden oder informatikgeprägten Beruf mit sechs Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b)

Vorteilhaft
  • mehrjährige Erfahrungen in der Steuerung unterschiedlicher IT-Dienstleister und in der Anforderungserhebung an IT-Systeme
  • grundlegende Kenntnisse der Prozesse im Meldewesen und/oder Ausländerangelegenheiten
  • vertiefte Erfahrung im Projektmanagement sowie mehrjährige Verwaltungserfahrung in verschiedenen Tätigkeitsbereichen
  • adressatengerechte Ausdrucksweise in der deutschen Sprache, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • verantwortungsbewusstes und kooperatives Handeln

Unser Angebot

  • zwei Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • Abwechslung und Mitwirkung: Wir bieten Ihnen eine spannende, abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit im Rahmen eines offenen Teamgefüges sowie kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, mitzugestalten.
  • Fort- und Weiterbildung: Wir bieten ein passgenaues Einarbeitungskonzept sowie fachspezifische Schulungen an und befürworten Raum für fachliche Entfaltung und persönliche Weiterentwicklung.
  • Betriebliche Gesundheitsförderung: Neben verschiedenen Gesundheitsförderungsmaßnahmen über die Plattform Evermood und eigenen Betriebssportgruppen haben Sie die Möglichkeit, den EGYM Wellpass zu erwerben sowie Dienstfahrradleasing über Jobrad zu nutzen.
  • Work-Life-Balance: Wir unterstützen die städtischen Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben und bieten Ihnen weitere Benefits wie 30 Tage Urlaub pro Jahr, eine betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit für vermögenswirksame Leistungen.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).