Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Intendanz- und Verwaltungsangelegenheiten, Wahlen

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben!  Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Das Fachamt Interner Service bedient einen bunten Strauß an Intendanzaufgaben, darunter auch Themen wie Wahlen, Zivil- und Katastrophenschutz, Gebäudemanagement und Geschäftsstelle der Bezirksversammlung. Im Fachamt eingebettet befindet sich der sechs Personen umfassende Abschnitt Allgemeine Verwaltungsdienstleistungen, DIM und Aktenmanagement, der u. a. Ihre künftigen Aufgaben umfasst. Im Schwerpunkt werden Sie politische Anfragen steuern und koordinieren - dies in Zusammenarbeit mit einem netten Team und vielen Kontakten innerhalb des Bezirksamtes.

Hier sind weitere Informationen über das Bezirksamt Bergedorf und uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Bearbeitung, Koordination und Steuerung von Senats- und Bürgerschaftsangelegenheiten (Schriftliche Kleine und Große Anfragen, Senatsdrucksachenentwürfe) sowie der Kleinen und Großen Anfragen der Bezirksversammlung
• Koordination von Informationsersuchen nach dem Hamburgischen Transparenzgesetz sowie nach der Datenschutz-Grundverordnung
• Abrechnung von Sitzungsgeldern nach dem Entschädigungsleistungsgesetz an Mandatstragende
• Unterstützung im Bereich Dokumenteninformationsmanagement (elektronische Akte, elektronischer Posteingang, Workflows)
• Unterstützung bei Wahlen und Abstimmungen

• eine Stelle, unbefristet, zum 01.09.2026 zu besetzten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9bTV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie der Möglichkeit mobil oder im HomeOffice zu arbeiten
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung - ergonomische Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie Dienstfahrradleasing über Jobrad
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

Vor der Abgabe einer Bewerbung nutzen Sie gerne die Möglichkeit sich im Rahmen einer kurzen Hospitation über die Tätigkeit zu informieren. Sofern Sie die formalen Voraussetzungen erfüllen, können Sie einen Termin bei Herrn Zander (Tel. +49 40 428 91-2081) vereinbaren. 

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).