Abschnittsleiterin bzw. Abschnittsleiter (m/w/d) Personalverwaltung

Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Steuerung und Service

  • Job-ID: J000041962
  • Startdatum: 01.08.2026
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 11 TV-L
    BesGr. A11 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 21.06.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben!  Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Das Bezirksamt Hamburg-Nord ist durch die Übernahme eines Shared-Service zum größten Personalservice in der Bezirksverwaltung angewachsen. Unser Fachamt Personalservice besteht aus zwei Teams (Personalmanagement und Personalverwaltung) und berät und betreut über 2000 Beschäftigte der verschiedensten Berufsgruppen des Bezirksamtes und des Betriebes „Hamburg Service vor Ort“.

Wir sind mit vielen neuen Ideen sowie Mut zur Veränderung unterwegs und hoffen auf neue, aufgeschlossene Köpfe, die die hamburgische Personalverwaltung positiv entwickeln wollen. Wir freuen uns zudem sehr, ab Ende 2027 unsere neuen modernen Arbeitsplätze im Arne-Jacobsen-Haus in der City Nord zu beziehen.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Leitung eines Abschnittes mit sieben Mitarbeitenden inkl. Dienst- und Fachaufsicht
  • Unterstützen und Beraten der Beschäftigten und Vorgesetzten in Einzel- und Konfliktfällen in personellen, tarif-, sozial- und dienstrechtlichen Angelegenheiten
  • Bearbeiten von arbeits- und disziplinarrechtlichen Angelegenheiten
  • Bearbeitung von Personalfällen mithilfe der Personalsoftware „KoPers“
  • aktive Mitarbeit bei Digitalisierungsprozessen

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studienfachrichtung oder den Hochschulabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit fünf Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
  • für Beamtinnen bzw. Beamte: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
    Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft
  • Fach- und Rechtskenntnisse im Personalwesen (Beamten-, Besoldungs-, Personalvertretungs- und Tarifrecht)
  • Erfahrung in der Personalführung oder zumindest Führungspotenzial
  • die Fähigkeit, ein Team zielgerichtet und motivierend zu führen, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastungen
  • sichere Anwendung der MS-Office-Programme, wünschenswert sind ebenso Erfahrungen mit der Personalverwaltungssoftware KoPers
  • hohe Kooperationsbereitschaft, Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungsfähigkeit

Unser Angebot

  • eine Stelle, zum 01.08.2026 zu besetzen, unbefristet
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen auf karriere.hamburg  
  • Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)
  • eine Behörden und Zusammenarbeitskultur, die durch das Nordstern-Manifest geprägt ist
  • ein vielseitiges anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem eingespielten, tollen Team
  • betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und viele weitere Vorteil

 

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation (Sofern Sie Ihren Hochschulabschluss außerhalb der EU, EWR oder der Schweiz erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach.
    Näheres finden Sie auf der Seite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.),
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).