Vorzimmer Amt für Wissenschaft und Forschung

Die Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung (BWFG) ist Hamburgs ministerielle Verwaltungsbehörde für die staatlichen Einrichtungen in der Wissenschaft und der Forschung. Außerdem ist die Behörde u.a. für die Themen Gleichstellung und gesellschaftlicher Zusammenhalt zuständig.

Das Amt für Wissenschaft und Forschung besteht aus drei Abteilungen mit 13 Referaten, zwei Projekten und einer Stabsstelle, die vielfältige Aufgaben im Kontext des Wissenschaftsstandorts Hamburg verantworten. Schwerpunkte der Arbeit sind die nachhaltige Stärkung des Wissenschafts- und Forschungsstandortes sowie die erfolgreiche Weiterentwicklung der Hochschulen. Sie möchten unsere Arbeit an zentraler Stelle als Vorzimmer organisatorisch unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie...

• unterstützen die Beschäftigten des Amtes für Wissenschaft und Forschung organisatorisch und administrativ und übernehmen das Terminmanagement, die Korrespondenz, die Reiseorganisation und Rechnungsbearbeitung sowie die Gästebetreuung,
• koordinieren zentrale Bund-Länder-Gremien, wissenschaftspolitische Ausschüsse und Arbeitsgruppen und stellen Unterlagen hierfür zusammen,
• begleiten Sitzungen, führen Protokolle, koordinieren Aufgaben und Termine und arbeiten dabei eng mit internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen,
• koordinieren komplexe Abstimmungsprozesse zwischen Wissenschaftseinrichtungen, Ministerien und Fachreferaten und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss bei laufenden Vorhaben und
• unterstützen die Abteilungs- und Referatsleitungen bei anspruchsvollen und zeitkritischen Vorgängen, übernehmen eigenständig Recherchen und behalten Fristen, Aufgaben sowie laufende Maßnahmen im Blick. 

• eine Stelle, unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• Mobilität: Unser Arbeitsplatz befindet sich in verkehrsgünstiger Lage im Einkaufzentrum "Hamburger Meile" mit zwei U-Bahn-Stationen ("Hamburger Straße" und "Mundsburg"), den Sie auch mit dem Fahrrad, dank unseres Dienstfahrradleasings über Jobrad, sehr gut erreichen können.
• Work-Life-Balance: Wir ermöglichen es unseren Beschäftigten durch verschiedenste Angebote, Privatleben und Beruf miteinander zu vereinen, beispielsweise durch flexible, geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten oder Home-Office oder dem vergünstigten Sportangebot durch EGYM Wellpass.
• weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

Sie sind nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt? Nehmen Sie für ein informatives Telefonat gerne Kontakt zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs auf. Gerne ermöglichen wir auch eine Hospitation vor Ort. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (bei Bachelor- und Masterabschlüssen: Urkunde und Zeugnis),
• bei ausländischen Abschlüssen zusätzlich: Urkunde sowie Zeugnis in deutscher oder englischer Sprache bzw. eine beglaubigte Übersetzung sowie die Anerkennung in Deutschland,
• Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit, wenn diese bereits länger als 6 Monate besteht; anderenfalls bitte Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse über die vorherige Tätigkeit,
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:

Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).