Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Du möchtest hinter die Kulissen einer großen Hamburger Behörde blicken und aktiv dazu beitragen, dass für rund 900 Beschäftigte alles rund um das Thema Personal reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig!

Im Referat Personalverwaltung und -betreuung sind wir die zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden der Behörde für Finanzen und Bezirke sowie der Landesbetriebe Kasse.Hamburg und Hamburgische Münze. Wir begleiten unsere Kolleginnen und Kollegen während ihres gesamten Berufslebens – vom Einstieg über berufliche Veränderungen bis hin zu besonderen Lebenssituationen.

Dabei ist kein Tag wie der andere: Ob Vertragsangelegenheiten, Personalmaßnahmen, Arbeitszeit, Urlaub oder individuelle Anliegen – wir beraten, unterstützen und finden gemeinsam Lösungen. In unserem Team erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Einblicke in moderne Personalarbeit und die Möglichkeit, maßgeblich zu einer leistungsfähigen Verwaltung beizutragen.

Du bist neugierig geworden? Dann nimm für ein informatives Gespräch gerne Kontakt zu Fabian Schnadt auf (Kontaktdaten s. unten). Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Du

• betreust unsere Mitarbeitenden in allen personaladministrativen Angelegenheiten – von der Einstellung über Veränderungen im Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis bis hin zum Austritt,
• bist eine verlässliche Ansprechperson für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Führungskräfte und unterstützt sie bei Fragen zu allen personalrelevanten Themen,
• bearbeitest Personalmaßnahmen und sorgst dafür, dass die Daten in unserem Abrechnungssystem KoPers und in der elektronischen Zeiterfassung eZeit korrekt gepflegt sind, 
• begleitest den Einstellungsprozess von der Vorbereitung der Unterlagen bis zum erfolgreichen Start neuer Mitarbeitender und trägst zu einem gelungenen Onboarding bei, 
• arbeitest an der Entwicklung unserer Personalprozesse mit, bringst Ideen ein und unterstützt dabei, unsere Personalverwaltung noch serviceorientierter und effizienter zu gestalten. 

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg
• attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
• flexible Arbeitszeiten (Möglichkeit von mobiler Arbeit und Telearbeit)  
• verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Hamburger Innenstadt mit optimalen Verkehrsanbindungen wie etwa den Bus- und Bahn-Stationen Rathausmarkt und Jungfernstieg 

Der Behörde für Finanzen und Bezirke ist ein moderner und werteorientierter Führungsstil auf Basis des Führungsleitbildes der FHH wichtig. Wir legen großen Wert darauf, dass alle Beschäftigten – sowohl unsere Führungskräfte als auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – dies im täglichen Umgang mit Leben füllen.
 
Bei der Bewertung deiner vorteilhaften Qualifikation berücksichtigen wir in angemessener Weise auch die durch Familienaufgaben und ehrenamtliche Tätigkeiten erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen. 

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern du deinen Ausbildungsabschluss oder deinen Hochschulabschluss im Ausland erworben hast, weise bitte die Anerkennung in Deutschland nach, bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der Kultusministerkonferenz),
• Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit, wenn diese bereits länger als 6 Monate besteht; anderenfalls bitte Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse für die vorherige Tätigkeit,
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).