Sachbearbeitung Verwaltung, Haushalt und Querschnittsaufgaben

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben!  Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Im Fachamt Stadt- und Landschaftsplanung des Bezirksamts Eimsbüttel sind 31 Mitarbeitende zuständig für die städtebauliche Entwicklung und Ordnung im Bezirk, mit dem Ziel Wohnen, Arbeiten, Versorgung, Freizeit und Erholung als Grundlagen der Lebensqualität in den Quartieren zu sichern und zu fördern.

Als Teil des dreiköpfigen Verwaltungsteams unterstützen Sie die Fachamtsleitung bei Steuerungsaufgaben, koordinieren und begleiten insbesondere die allgemeinen Belange im Fachamt und wirken an der Etablierung von Geschäftsprozessen mit.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Unterstützung und Wissensmanagement bei Querschnittsthemen im Fachamt (u. a. ALLRIS, ELDORADO, DRIVE, Urheberrecht, Datenschutz, Hamburgisches Transparenzgesetz) sowie Erstellung von Vorlagen, Arbeitshilfen, Merkblättern und Checklisten
• Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten des Fachamtes (u. a. Rechnungswesen, Grundsatzthemen, Kennzahlen, Berichtswesen, Auswertung, Controlling)
• Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen in SAP Ariba und Begleitung von Beschaffungen
• Einholung von Grundbuchauszügen
• vertretungsweise Betreuung des Ausschusses Stadtplanung, einschließlich der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Ausschusssitzungen

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• eine Behördenkultur, die durch die Bezirksamtsleitlinien -BALL- geprägt wird
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, z. B. Gleitzeit, Homeoffice
• Dienstfahrradleasing über Jobrad 
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche), betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld, nur für Tarifbeschäftigte) sowie viele weitere Vorteile 

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• für Mitarbeitende des öffentlichen Dienstes außerdem die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (mit Kontakt und E-Mail-Adresse).

Haben Sie noch Fragen oder möchten Sie gerne im Vorfeld hospitieren? Dann wenden Sie sich gerne an unten stehenden Kontakt.