Sekretär:in des stellvertretenden Direktors

Das Landesinstitut für Qualifizierung und Qualitätsentwicklung in Schulen (LI) verantwortet die Aus-, Fort- und Weiterbildung der Hamburger Lehrkräfte und Schulleitungen. Darüber hinaus gehören zu den Aufgaben des LI die Beratung und Unterstützung der Hamburger Schulen bei Modell- und Reformprojekten, die Qualitätsentwicklung und präventive Projekte sowie Interventionsangebote im Zusammenhang mit Gewalt- und Suchtrisiken an Schulen und der Verleih von Schulmedien.

Das Direktorium verantwortet die Prozesse innerhalb des Hauses und vertritt das Landesinstitut in Zusammenarbeit mit der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung innerhalb der Freien und Hansestadt Hamburg sowie bundesländerübergreifend.

Hier sind weitere Informationen über LI und Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie...

• koordinieren sämtliche Termine des stellvertretenden Direktors des Landesinstituts und übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen,
• treffen die organisatorischen Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Besprechungen und sind für die Protokollführung verantwortlich,
• recherchieren zu unterschiedlichen Themen als Unterstützung für Entscheidungsvorlagen des Direktoriums,
• verantworten das Haushaltscontrolling der Sachmittel der Direktion und prüfen die sachliche und rechnerische Richtigkeit,
• üben weitere allgemeine Vorzimmertätigkeiten aus (Empfang von Besucher:innen und Geschäftspartner:innen, Bewirtung, Organisation von Dienstreisen, Prüfung und ggf. Weiterleitung von Anfragen, etc).

• eine Stelle, befristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg 
• Hinweis für Bewerbende, die bereits bei der FHH arbeiten: Bei Besetzung der Stelle im Rahmen Ihres bestehenden Beschäftigungsverhältnisses bei der FHH werden Sie von Ihrer Dienststelle in die neue Funktion abgeordnet. Hierfür ist die Zustimmung Ihrer Dienststelle erforderlich. Eine tarifliche Höhergruppierung ist nicht möglich, aber es kann ggf. eine Zulage gezahlt werden.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).   

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Job-ID, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

liz2-bewerbungen@bsb.hamburg.de