Assistenz Personalrat

Wir, der Personalrat der Sozialbehörde, sind ein engagiertes Team, das sich tatkräftig für die Interessen und Belange aller Beschäftigten der Sozialbehörde einsetzt. In vertrauensvoller Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Behörde sorgen wir dafür, dass die Mitbestimmungsrechte nach dem Hamburgischen Personalvertretungsgesetz (HmbPersVG) gewahrt bleiben und die Anliegen der Mitarbeitenden gehört und aktiv vertreten werden.

Unsere Arbeit ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Offenheit und einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld. Besonders wichtig ist uns ein kollegiales Miteinander – sowohl im Team des Personalrats als auch im Austausch mit der Dienststelle und ratsuchenden Beschäftigten. Teamgeist, Verlässlichkeit und ein wertschätzender Umgang sind für uns selbstverständlich. Da wir häufig mit sensiblen Themen betraut sind, legen wir besonderen Wert auf Diskretion und Vertraulichkeit und behalten stets die Interessen und den Schutz der Mitarbeitenden im Blick.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Sozialbehörde aktiv mit!

Hier finden Sie weitere Informationen zur Sozialbehörde sowie zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• selbstständige Organisation und Sicherstellung des laufenden Betriebs der Geschäftsstelle, einschließlich Terminplanung, Verwaltung von Büromaterial und Bearbeitung der Korrespondenz
• digitale und organisatorische Unterstützung des Personalrats, insbesondere Pflege und Verwaltung von MS Teams, SharePoint und weiteren Plattformen
• Aufgabencontrolling aufbauen, pflegen und weiterentwickeln, um Vorgänge effizient zu steuern und nachzuverfolgen
• Vor- und Nachbereiten von Personalratssitzungen, Personalversammlungen und Sprechstunden (inklusive Protokollführung und Fristenmanagement)
• fachliche Zuarbeit, Erstberatung von Beschäftigten sowie aktives Mitdenken und Gestalten von Arbeitsabläufen, z. B. durch Recherchetätigkeiten, Datenaufbereitung und Unterstützung bei Auswahlverfahren, Dienstreisen und Fortbildungen

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich
• Bezahlung nach Entgeltgruppe E 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg  
• Arbeitszeiten: Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zwischen dem Geschäftszimmer und dem Homeoffice aufzuteilen. Die technische Ausstattung für das Arbeiten von zu Hause wird nach Bedarf bereitgestellt. Bei dienstlichem Bedarf ist Ihre regelmäßige Präsenz im Büro vorgesehen. 
• Mobilität: verkehrsgünstige Lage in der Hamburger Meile, barrierefrei zugänglich
• Weitere attraktive Benefits der Sozialbehörde

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. 

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).