Leitung des Amtes für Zentrale Dienste

Die Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung (BWFG) ist Hamburgs ministerielle Verwaltungsbehörde für die staatlichen Einrichtungen in der Wissenschaft und der Forschung. Außerdem ist die Behörde u.a. für die Themen Gleichstellung und gesellschaftlicher Zusammenhalt zuständig.

Das Amt für Zentrale Dienste (Amt Z) besteht aus zwei Abteilungen und sechs Referaten mit ca. 100 Beschäftigten. Gemeinsam stellen diese als zentrale Serviceeinheit die Funktionsfähigkeit der Behörde sicher. Das Amt Z verantwortet die übergreifende Steuerung und Koordination aller administrativen, organisatorischen und infrastrukturellen Prozesse – von der Haushalts- und Personalbewirtschaftung über das IT-Management bis hin zu rechtlichen und innerbehördlichen Serviceleistungen. Es fungiert als Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und sorgt für effiziente Abläufe, Transparenz und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Darüber hinaus unterstützt das Amt Z die Modernisierung und Digitalisierung der Verwaltung und ist Impulsgeber für innovative Lösungen.
Mit seiner zentralen Rolle gewährleistet das Amt Z, dass die BWFG ihre vielfältigen Aufgaben in Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung wirkungsvoll und zukunftsorientiert erfüllen kann.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie...

• sind Beauftragte bzw. Beauftragter für den Haushalt gemäß § 9 LHO für den Einzelplan 3.2, 
• verantworten die zentralen Verwaltungsthemen Finanzen, Betriebswirtschaft und Controlling, Personal und Recht, IT und Wissenschafts-IT, den Internen Service sowie den Hochschulbau,  
• sind verantwortlich für die Stabsstellen Digitalisierung und Transformation sowie Zivile Alarmplanung, 
• entwickeln strategisch zukunftsfähige Konzepte gemeinsam mit den Abteilungs- und Referatsleitungen in allen Bereichen des Amtes und in Zusammenarbeit mit den anderen Ämtern und beraten die Behördenleitung in strategischen Fragestellungen,
• vertreten die Behörde in Gremien, Ausschüssen und behördenübergreifenden Austauschformaten und bringen die Interessen der Behörde aktiv ein. 

• eine Stelle, unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit, zum 01.03.2027 zu besetzen; eine Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit ist unter Wahrung dienstlicher Belange möglich
• Bezahlung nach Besoldungsgruppe B3 bzw. außertariflich in Anlehnung an B3, weitere Informationen auf karriere.hamburg
• Die Führungsposition wird gemäß § 5 des Hamburgischen Beamtengesetzes regelhaft im Beamtenverhältnis auf Probe für zunächst zwei Jahre übertragen. Bei Beschäftigten wird eine
  entsprechend befristete Erprobungsregelung unter Bezugnahme auf den Tarifvertrag - TV-L - vertraglich vereinbart 
• Mobilität: Unser Arbeitsplatz befindet sich in verkehrsgünstiger Lage im Einkaufzentrum "Hamburger Meile" mit zwei U-Bahn-Stationen ("Hamburger Straße" und "Mundsburg"), den Sie auch mit dem Fahrrad, dank unseres Dienstfahrradleasings über Jobrad, sehr gut erreichen können.
• Work-Life-Balance: Wir ermöglichen es unseren Beschäftigten durch verschiedenste Angebote, Privatleben und Beruf miteinander zu vereinen, beispielsweise durch flexible, geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten oder Home-Office oder dem vergünstigten Sportangebot durch EGYM Wellpass.
• weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

Sie sind nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt? Nehmen Sie für ein informatives Telefonat gerne Kontakt zu unserer Staatsrätin der BWFG, Frau Dr. Gümbel, auf. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (bei Bachelor- und Masterabschlüssen: Urkunde und Notenübersicht),
• bei ausländischen Abschlüssen zusätzlich: Urkunde sowie Zeugnis in deutscher oder englischer Sprache bzw. eine beglaubigte Übersetzung sowie die Anerkennung in Deutschland,
• bei Beamtinnen und Beamten: aktuelle Ernennungsurkunde,
• Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit, wenn diese bereits länger als 6 Monate besteht; anderenfalls bitte Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse über die vorherige Tätigkeit,
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:

Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).