Teamleitung Shared Service Personal
Personalamt - ZPD - Zentrum für Personaldienste (Landesbetrieb)
- Job-ID: J000043075
- Startdatum: 01.01.2027
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
- Bewerbungsfrist: 09.09.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg. Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben finden Sie auf den Internetseiten des ZPD.
Im Fachbereich Shared Service Personal des ZPD betreuen wir die Beschäftigten des ZPD sowie derzeit 17 weitere Kund:innen mit insgesamt rund 3.600 Personalfällen – mit weiterwachsendem Kund:innen- und Aufgabenbestand. Neben der klassischen Personalsachbearbeitung verantworten wir unter anderem die Bereiche Reisekosten, die Betreuung der e-Zeit-Zeitbeauftragten für ausgewählte Kund:innen sowie die zentrale Umsetzung des Dienstfahrradleasings für die Beschäftigten der Freien und Hansestadt Hamburg. Für die Personalverwaltung und Entgeltabrechnung arbeiten wir mit dem Personalmanagementsystem KoPers.
Zur Verstärkung und den Aufbau eines weiteren Teams suchen wir eine engagierte und motivierte Führungskraft, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Personalwesen hat und gemeinsam mit uns moderne Personalprozesse gestaltet.
Wir engagieren uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Falls Sie in Teilzeit arbeiten möchten, ermöglichen wir Ihnen dies.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Leitung eines neuen Teams im aufwachsenden Fachbereich Shared Service Personal mit bis zu zehn Personalsachbearbeiter:innen
- eigenständiges und entscheidungsreifes Bearbeiten schwieriger Einzelfälle und grundsätzlicher Angelegenheiten auf dem Gebiet des Beamten-, Tarif-, Arbeits,- Sozialversicherungs- und Steuerrechts
- Beratung von Beschäftigten und Führungskräften der von ihrem Team betreuten Kund:innen
- Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen und regelhafter Austausch mit den jeweiligen Kund:innen
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlichen oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem büronah kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit jeweils fünf Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b)
Vorteilhaft
- Sie haben Erfahrung in der Führung eines operativen Teams und zeichnen sich durch einen zielorientierten und empathischen Führungsstil aus.
- Sie bringen sichere und praxiserprobte Rechtsanwendungskenntnisse im Tarif-, Beamten-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Kenntnisse im Fachverfahren KoPers mit.
- Sie arbeiten in hohem Maße selbständig, agieren mit Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein und stehen Veränderungen aufgeschlossen gegenüber.
- Sie verfügen über eine klare, adressaten- und situationsgerechte Ausdrucksweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten.
Sie haben durch Familienarbeit oder eine ehrenamtliche Tätigkeit Erfahrungen und Fähigkeiten erworben? Diese berücksichtigen wir selbstverständlich auch.
Unser Angebot
familienfreundliche Arbeitsbedingungen; flexible Arbeitszeiten; Gesundheitsevents; Homeoffice und mobiles Arbeiten; individuelles Onboarding
- eine Stelle, unbefristet, zum 01.01.2027 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) - weitere Informationen finden Sie unter karriere.hamburg
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.