
Verwaltungsleitung Berufliche Schule City-Nord
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung - Hamburger Institut für Berufliche Bildung
- Job-ID: J000043132
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
- Bewerbungsfrist: 01.10.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Berufliche Schule City Nord (BS 28) ist schulische Partnerin der dualen Berufsausbildung für folgende kaufmännische Ausbildungsberufe: Kaufleute für Büromanagement, Informatikkaufleute, Kaufleute für Digitalisierungsmanagement, Kaufleute für IT-System-Management, Kaufleute im Gesundheitswesen, Sport- und Fitnesskaufleute, Sportfachleute sowie Veranstaltungskaufleute.
Außerdem bietet die Berufliche Schule City Nord die Vollzeitbildungsgänge Berufliches Gymnasium Fachrichtung Wirtschaft, Höhere Handelsschule, Berufsvorbereitung AvM-Dual und Av-Dual sowie die Berufsfachschule BQ an. An der Beruflichen Schule City Nord werden aktuell ca. 2100 Schülerinnen und Schüler die BS 28, davon ca. 1700 in der dualen Ausbildung unterrichtet. Das Kollegium der Schule umfasst ca. 105 Lehrkräfte.
Die BS 28 zeichnet sich durch ein teamorientiertes, gutes Arbeitsklima und ein motiviertes Kollegium aus, das in sehr innovativen Bildungsgängen unterrichtet. Als Verwaltungsleitung unterstützen Sie das Schulleitungsteam und das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Leitungsfunktion für 5 Mitarbeitende des technischen und Verwaltungs-Personal übernehmen und im Bedarfsfall Aufgabenübernahme im Schulbüro
- Geschäftsprozesse der schulischen Verwaltung standardisieren und weiterentwickeln
- Haushaltsangelegenheiten und Budget verwalten sowie SAP-gestütztes Schulbudget in Abstimmung mit der Schulleitung planen und bewirtschaften und Beschaffungsprozesse verantwortlich durchführen
- im Rahmen der Schülerverwaltung mit DiViS arbeiten sowie Unterstützung der Schulleitung bei schulischen Projekten und Veranstaltungen
- Schulbilanzen erstellen und auswerten
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden (z. B. zum/zur Verwaltungsfachangestellten) oder büronahen kaufmännischen Beruf (z. B. Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement) oder
- den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- gute Leitungs-, Planungs-, Organisations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht
- sicherer Umgang mit dem PC und der in der Schule verwendeten Software (u.a. DiViS, EXCEL)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
Unser Angebot
30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; freie Tage an Heiligabend und Silvester; Kantine vor Ort; optional EGYM Wellpass (Firmenfitness); Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)
- eine Stelle, schnellstmöglich in Vollzeit/Teilzeit zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg finden Sie hier.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange grundsätzlich möglich.
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation (Abschlusszeugnis und Notenübersicht. Sofern Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Durch eine Zeugnisbewertung können Sie Ihren Abschluss in das deutsche Bildungssystem einstufen lassen. Bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK.
Näheres finden Sie auf dieser Seite), - für die Prüfung und mögliche Anerkennung gleichwertiger Fachkenntnisse aussagekräftige Unterlagen (z. B. Arbeitszeugnisse Ihrer bisherigen Tätigkeiten, sonstige Qualifikationsnachweise etc.),
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), wenn Ihre Beschäftigung bereits länger als ein Jahr besteht, ansonsten darüber hinaus bitte Beurteilungen und Arbeitszeugnisse für die vorherigen Beschäftigungen,
- ggf. für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- für Mitarbeiter:innen des öffentlichen Dienstes: Zusätzlich zu Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme Ihrer Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
