
Sachbearbeiter:in in der Geschäftsstelle des Allgemeinen Sozialen Dienstes
Bezirksamt Hamburg-Mitte, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit
- Job-ID: J000043200
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 8 TV-L
- Bewerbungsfrist: 07.09.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Im Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD) der 3 Jugendamtsregionen des Bezirksamtes Hamburg-Mitte arbeiten Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen, die Hilfe für Kinder, Jugendliche, Familien und junge Volljährige durch Informationen, Beratung und Vermittlung von Hilfen leisten und Aufgaben des Kinderschutzes wahrnehmen.
Die Geschäftsstelle des ASD ist die erste Anlaufstelle von Bürgerinnen und Bürgern, die mit dem Jugendamt in Kontakt treten. Hier laufen alle Informationen über Öffnungszeiten, Erreichbarkeiten und Zuständigkeiten zusammen. Die Dienststelle befindet sich in einer zentralen Lage in der Region 1 des Fachamtes Jugend- und Familienhilfe des Bezirksamtes Hamburg-Mitte und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Der regionale Katastrophenschutz des Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über Ihre Unterstützung.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung der Erreichbarkeit der ASD-Abteilungen und Vorklärung der Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern sowie von Institutionen
- Unterstützung der Fachkräfte bei fallbezogenen Aufgaben, wie z.B. Recherchen, Erfassen von Anliegen und Bearbeiten von Polizeimeldungen
- Unterstützung der Organisation im Eingangs- und Fallmanagement im Kontext der Vorgaben nach dem SGB VIII
- rechtskonforme Führung der eAkten im Datensystem JuS-It in Zusammenarbeit mit den ASD -Fachkräften
- Durchführung der örtlichen Zuständigkeitsprüfungen nach dem SGB VIII
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder in einem büronahen kaufmännischen Beruf oder
- gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- vertiefte Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook), sowie im Umgang mit Datensystemen
- sehr gute und strukturierte Arbeitsorganisation (insbesondere eigenständiges, eigenverantwortliches, zielgerichtetes Arbeiten)
- Dienstleistungsorientierung und sehr gutes – von Einfühlsamkeit geprägtes – Kooperationsverhalten
- gute mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeit
- Berufserfahrung in einer Geschäftsstelle und Kenntnisse der einschlägigen Verwaltungsvorschriften
Unser Angebot
- eine Stelle (50%), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit einer attraktiven Vergütung und tariflicher Jahressonderzahlung
- eine zusätzliche Altersversorgung
- interessante Fortbildungsangebote
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert durch das Hamburger Familiensiegel) sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und mobiles Arbeiten
- Kollegialität und Teamarbeit
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
