
Referentin bzw. Referent (m/w/d) Qualifizierung und Wissensmanagement
Behörde für Gesundheit, Soziales und Integration, Zentrum für Teilhabe
- Job-ID: J000043358
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 12 TV-L
BesGr. A12 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 14.09.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Mit dem Zentrum für Teilhabe (ZfT) ist am 1.1.2026 eine neue Abteilung entstanden, in der Leistungen für behinderte und von Behinderung bedrohte Hamburgerinnen und Hamburger zukunftsorientiert erbracht und kontinuierlich weiterentwickelt werden. Im Projekt „ZfT Steuerung“ gestalten wir gemeinsam mit den Fachbereichen eine einheitliche Prozesslandschaft als Grundlage für eine strukturierte Steuerung sowie nachhaltiges Qualitäts- und Wissensmanagement. Dabei schaffen wir einheitliche Arbeitsstandards und sichern Wissen dauerhaft für die Organisation.
Sie möchten sich in einem dynamischen Projekt einbringen und die Regeln entwickeln, nach denen Wissen künftig im ZfT organisiert wird? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Hier finden Sie weitere Informationen zum Zentrum für Teilhabe, zur Sozialbehörde und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Sie
- konzipieren gemeinsam mit den Fachbereichen ein strukturiertes Qualitäts- und Wissensmanagement und begleiten dessen Einführung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung,
- setzen die Projektmaßnahmen um, verantworten die Ergebnissteuerung, evaluieren Projektergebnisse und wirken bei der Erstellung des Projektabschlussberichts mit,
- erstellen und pflegen ein digitales QM-Handbuch einschließlich Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und weiterer qualitätsrelevanter Dokumentationen,
- organisieren und moderieren Workshops, Informationsveranstaltungen, Schulungen und Arbeitsgruppen,
- koordinieren die Kommunikation mit den Fachverantwortlichen (Fachabteilungsleitungen des ZfT sowie ministerielle Abteilungen) und berichten der Projektleitung.
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts-, Politik- oder Kommunikationswissenschaften oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte
Vorteilhaft
- praktische Erfahrungen im Qualitäts- oder Wissensmanagement sowie idealerweise Kenntnisse von Qualitätsmanagementmethoden und -standards (z. B. DIN EN ISO 9001)
- Erfahrungen in der Analyse, Dokumentation und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen
- Erfahrungen bei der Erstellung und Pflege von QM-Handbüchern oder vergleichbaren Wissensmanagementsystemen
- Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von Organisationsentwicklungs-, Digitalisierungs- oder Veränderungsprojekten
- adressatengerechtes Kommunikationsgeschick, Überzeugungskraft sowie ausgeprägte Eigeninitiative und Serviceorientierung
Unser Angebot
flexible Arbeitszeiten; Homeoffice und mobiles Arbeiten; JobRad Fahrradleasing; optional EGYM Wellpass (Firmenfitness); Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A12, weitere Informationen auf karriere.hamburg
- Im Anschluss des Projekts bieten wir eine berufliche Perspektive im Amt für Soziales
- Mobilität: verkehrsgünstige Lage in der Hamburger Meile, barrierefrei zugänglich
- Weitere attraktive Benefits der Sozialbehörde
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
