
Referent:in Gremien- und Qualitätsmanagement, Strategisches Controlling
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Hamburger Institut für Berufliche Bildung
- Job-ID: J000043296
- Startdatum: schnellstmöglich
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Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 13 TV-L
BesGr. A13 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 21.10.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Das Hamburger Institut für Berufliche Bildung (HIBB) ist ein eigenständiger Landesbetrieb der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB). Wir nehmen Aufgaben der Schulträgerschaft sowie der Steuerung und Beratung über die berufsbildenden Schulen wahr. Das HIBB umfasst 29 berufsbildende Schulen sowie die HIBB-Zentrale mit vier Geschäftsbereichen.
Die Stabsstelle Strategisches Controlling, Bürgerschaftsangelegenheiten und Öffentlichkeitsarbeit ist direkt der Geschäftsführung unterstellt. Sie stellt für die Zielerreichung und Weiterentwicklung des HIBB steuerungsrelevante Informationen für die HIBB-Leitung, die Behördenleitung sowie für das Kuratorium bereit. Sie ist ferner für die Öffentlichkeitsarbeit des HIBB zuständig.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Stabsstelle des HIBB im Rahmen des Gremien- und Qualitätsmanagements sowie des strategischen Controllings.
- Organisation und inhaltlicher Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Kuratorium, Personalausschuss) sowie der erforderlichen Berichterstattung
- Organisation und Dokumentation des Qualitätsmanagements in der HIBB-Zentrale
- Unterstützung der Leitung des HIBB zur Erstellung und Weiterentwicklung der Ziel- und Leistungsvereinbarung mit der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung und in einem eigenständigen Controlling mit der erforderlichen Berichterstattung
- Durchführung des Projekt- und Maßnahmencontrolling des HIBB mit Koordination und Aufbereitung der Kennzahlensteuerung sowie der Mitwirkung an der Jahresberichterstattung des HIBB
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Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) der Fachrichtung Verwaltungs-, Rechts-, oder Wirtschaftswissenschaften oder der Studiengänge Soziologie, Politikwissenschaft oder
- gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen auf Basis eines abgeschlossenen Studiums (Bachelor oder gleichwertig) in den oben genannten Studienfachrichtungen und zusätzlich mit vier Jahren einschlägiger Berufserfahrung mit Tätigkeiten auf Masterniveau
- Als Beamtin bzw. Beamter verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste.
Vorteilhaft
- nachweisbare Erfahrungen im Projektmanagement und Controlling von Projekten
- Sicherheit in Wort und Schrift und Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Protokollen
- pädagogisches Anwendungswissen im Qualitäts- und Wissensmanagement, Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit und ein selbständiger und ergebnisorientierter Arbeitsstil sowie Dienstleistungsbereitschaft
- gute Kenntnisse der politischen Strukturen und Verwaltungsstrukturen der FHH sowie Kenntnisse aktueller (berufs)bildungspolitischer Entwicklungen
Unser Angebot
30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; familienfreundliche Arbeitsbedingungen; gut erreichbar mit ÖPNV; Homeoffice und mobiles Arbeiten; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A13, weitere Informationen unter karriere.hamburg
- vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altervorsorge
Weitere Benefits der Freien und Hansestadt Hamburg finden Sie hier.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Motivationsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
