Sachbearbeiter:in für Gremienarbeit und Mittelbewirtschaftung

Im neu gegründeten Amt für Öffentliche Sicherheit der Behörde für Inneres und Sport (BIS) ist die "Stabsstelle Querschnittsaufgaben" zuständig für ein breites Spektrum an übergeodneten Aufgaben wie Gremienbetreuung, Zuwendungssachbearbeitung, Beschaffung und Ehrungssachbearbeitung. Wir suchen eine:n Kolleg:in mit hoher Motivation und Freude an einer abwechslungsreichen Aufgabe, die ein hohes Maß an Organisationstalent bedarf. 

Sie möchten mit uns eine sichere und dynamische Zukunft gestalten? Werden Sie Teil einer modernen Behörde, die Innovation und Engagement verbindet!

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie

• übernehmen die Federführung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Sondersitzungen und Telefonschaltkonferenzen mit Bezug zum Bevölkerungsschutz.
• sind zuständig für organisatorische und inhaltliche Koordinierungsaufgaben bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und bei der Erarbeitung von Stellungnahmen und Beschlussvorschlägen.
• erstellen eigenverantwortlich Führungsinformationen und Terminvorbereitungsunterlagen zum Thema Krisenbewältigung und Bevölkerungsschutz.
• wirken an der Haushaltsplanaufstellung und Budgetzuweisung mit und übernehmen die Zuwendungssachbearbeitung für Hilfsorganisationen.
• nehmen die eigenständige Konzeption, inhaltliche Steuerung, Auswertung und eigenverantwortliche Koordinierung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs wahr.

Mitarbeit im Zentralen Katastrophendienststab

• eine unbefristete Stelle, zum 01.01.2027 in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen auf karriere.hamburg  
• Spannung - ein vielfältiges, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, das Selbstständigkeit und gleichermaßen Struktur und Kreativität erfordert
• präventiver Gesundheitssport - Sportraum mit modernen Geräten für die kostenfreie Nutzung und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass sowie zur Teilnahme am JobRad
• zentrale Lage – mitten in der Innenstadt mit kurzen Fußwegen zu allen Bahn- sowie einer Vielzahl an Buslinien, Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (bei ausländischen Abschlüssen weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach, bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK),
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuelle Tätigkeit (wenn diese bereits mind. ein halbes Jahr besteht, anderenfalls für die vorherigen Arbeitsverhältnisse),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen
  Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.