Schulbüroleitung Schule Weidemoor

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

  • Job-ID: J000043354
  • Startdatum: 01.09.2026
  • Art der Anstellung: Teilzeit 76%
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 6 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 27.08.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Unsere Schule ist der Ort, in dem ein buntes, lebendiges Leben, Lernen und Erziehen stattfindet.

Die Schule Weidemoor ist eine Sonderschule für Kinder mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung. Sie gehört zum Bezirk Bergedorf (Stadtteil Lohbrügge) und liegt direkt am landschaftlich schönen Naturschutzgebiet Boberger Dünen.

Unsere Schule besuchen 154 Schülerinnen und Schüler in 19 Klassen, die von einem multiprofessionellen Team jahrgangsübergreifend von der ersten Klasse bis zum Ende der Schulpflicht beschult werden.

In unserem Neubau befindet sich das Schulbüro, das die zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Kolleginnen und Kollegen, Lieferantinnen sowie Lieferanten ist. An hektischen Tagen wird es dort oft ziemlich trubelig mit immer neuen Herausforderungen und Themen. Das macht den Arbeitsplatz sehr spannend. Besuchen Sie uns gern auf unserer Homepage.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Personalführung, u. a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeitenden und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
  • allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
  • Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
  • Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
  • Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

Vorteilhaft
  • Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
  • sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit schulspezifischen Programmen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS)
  • strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, zeigt Eigeninitiative
  • Kooperationsfähigkeit/Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität

Unser Angebot

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
familienfreundliche Arbeitsbedingungen
optional EGYM Wellpass (Firmenfitness)

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; familienfreundliche Arbeitsbedingungen; optional EGYM Wellpass (Firmenfitness)

  • 1 Stelle, Teilzeit (76,92% bzw. 30 Std./Woche), zum 01.09.2026 zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten
  • Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das ZAF
  • weitere attraktive Benefits der FHH

 

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).  

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. 

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).