
Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterin (m/w/d) Archiv
Behörde für Finanzen und Bezirke, Steuerverwaltung
- Job-ID: J000043369
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 4 TV-L
- Bewerbungsfrist: 11.10.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Hamburger Steuerverwaltung sorgt für die finanziellen Grundlagen aller Bereiche staatlichen Handelns. Die Behörde für Finanzen und Bezirke mit ihren 14 Finanzämtern und knapp 4.000 Mitarbeitenden engagiert sich mit ihrer täglichen Arbeit für diese wichtige Aufgabe.
Als Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterin in der Archivverwaltung sind Sie zuständig für die Verwaltung und Pflege des Archivbestandes des Finanzamtes. Die Aufgabe ist geprägt durch eine Vielzahl von organisatorischen Tätigkeiten.
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist verkehrsgünstig gelegen und befindet sich im Finanzamt Am Tierpark im Hugh-Greene-Weg 6.
Hier finden Sie weitere Informationen zur Steuerverwaltung und Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- die zentrale Archivkartei unter Einsatz verschiedener Archivprogramme führen sowie Excel-Listen pflegen
- Akten herausgeben und deren Rückgabe überwachen
- Aktenvernichtungen und Auslieferungen an das Staatsarchiv vorbereiten, organisieren und überwachen
- Büromaterial ausgeben, anfordern und Bestand überwachen
- ggf. in der Post- oder Geschäftsstelle mitarbeiten
Ihr Profil
Erforderlich
- Schulabschluss und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit nachgewiesenen guten Leistungen in den ausgeschriebenen oder ähnlichen Tätigkeiten oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronah kaufmännischen Beruf
Vorteilhaft
- Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Produkten
- sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- hohes Maß an Flexibilität
- sehr sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Spaß und Engagement an der Arbeit im Team
Unser Angebot
30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; betriebliche Altersvorsorge; gut erreichbar mit ÖPNV; Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte; optional EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 4 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- aussagekräftiges Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
