Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) für Lehrkräfte- und Gebührenverwaltung

In der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung ist die Staatliche Jugendmusikschule Hamburg (JMS) eine der schönsten, buntesten und am besten gelegenen Dienststellen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit ihren rund 300 Lehrkräften ermöglicht die JMS jungen Menschen bis zum Alter von 25 Jahren den Zugang zu musikalischer Bildung mit Unterrichtsangeboten an über 150 Standorten in ganz Hamburg.

So großartig der musikalische Bereich ist, ohne uns in der Verwaltung läuft nichts. Unser offenes, freundliches und auf Augenhöhe agierendes Team in der Lehrkräfte- und Gebührensachbearbeitung ist ein Teil der in allen Bereichen gut aufgestellten Verwaltung. Wir sind ein Team aus elf Personen und legen viel Wert auf eine angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre. Zusätzliche Informationen finden Sie hier .

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Kundenservice: Beratung von Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie Lehrerinnen und Lehrern in Verwaltungsangelegenheiten
• Sachbearbeitung Gebühren: u.a. Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen, Stammdaten und Anträgen
• Sachbearbeitung für Lehrkräfte: u.a. Aufbereitung von Personalvorgängen zur Weitergabe, Buchung der Lehrkräftekapazitäten, Pflege der Stammdaten
• Sachmittelbewirtschaftung: Bearbeitung von Rechnungen, Vorbereitung zur Anweisung

• 1 Stelle, Teilzeit (50% bzw. 19,5Std./Woche), befristet bis zum 31.08.2027, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg 
• Hinweis für Bewerbende, die bereits bei der FHH arbeiten: Bei Besetzung der Stelle im Rahmen Ihres bestehenden Beschäftigungsverhältnisses bei der FHH werden Sie von Ihrer Dienststelle in die neue Funktion abgeordnet. Hierfür ist die Zustimmung Ihrer Dienststelle erforderlich. Eine tarifliche Höhergruppierung ist nicht möglich, aber es kann ggf. eine Zulage gezahlt werden. 
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5 Tage Woche
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
• ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Stadtteil Rotherbaum mit optimalen Verkehrsanbindungen bzw. Bus- und U/S-Bahn-Station
• weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).