Sachbearbeitung Stellenbewirtschaftung und Personaldisposition

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Landesinstitut für Qualifizierung und Qualitätsentwicklung in Schulen

Job-ID: J000043887
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Teilzeit 80%
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
Bewerbungsfrist: 21.10.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Landesinstitut für Qualifizierung und Qualitätsentwicklung in Schulen (LI) verantwortet die Aus-, Fort- und Weiterbildung der Hamburger Lehrkräfte und Schulleitungen.

Im Referat Stellenbewirtschaftung und Personaldisposition (LIZ 2) sind sechs Mitarbeitende für die Personalplanung, das Personalcontrolling, die Durchführung von Personalauswahlverfahren sowie die Bearbeitung allgemeiner personalbezogener Vorgänge zuständig.

Weitere Informationen zum LI finden Sie unter: li.hamburg

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie

steuern und koordinieren den gesamten Recruiting- und Personalauswahlprozess und stellen einen rechtskonformen Ablauf sicher
controllen die Personalressourcen und bereiten durch Auswertungen und Analysen Entscheidungsgrundlagen für die Personalplanung und -steuerung auf
bearbeiten allgemeine personalbezogene Vorgänge und arbeiten dabei eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen

Ihr Profil

Erforderlich

Sie verfügen über

einen Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und jeweils zusätzlich mindestens drei Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Personalwesen

Vorteilhaft

Sie

verfügen über Berufserfahrung im Recruiting, in der Personalplanung und im Personalcontrolling sowie über Rechtskenntnisse, insbesondere im Arbeits- und Beamtenrecht
zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine analytische, strukturierte, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus
verfügen über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
sind in der Lage, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, Zusammenhänge zu erkennen sowie diese adressatengerecht und verständlich aufzubereiten und zu kommunizieren
arbeiten selbstständig, engagiert und zuverlässig, behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen und engen Fristen den Überblick und gewährleisten eine fristgerechte Bearbeitung; zugleich sind Sie kritik- und teamfähig sowie kooperationsbereit

Unser Angebot

gut erreichbar mit ÖPNV; gute Einkaufsmöglichkeiten; optional EGYM Wellpass (Firmenfitness); Stellplätze für PKW; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 80 % zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit der Möglichkeit einer befristeten Aufstockung des Beschäftigungsumfangs auf 100 %
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.