
Persönliche Referentin bzw. Persönlicher Referent (m/w/d) der Senatorin
Behörde für Gesundheit, Soziales und Integration, Amt für Zentrale Dienste
- Job-ID: J000044176
- Startdatum: 01.01.2027
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 13 TV-L
BesGr. A13 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 30.10.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Sozialbehörde setzt sich dafür ein, dass alle Menschen in Hamburg gut und gesund leben können – unabhängig von Herkunft, Einkommen, Alter oder besonderen Lebenslagen.
Im Senatorenbüro und der Präsidialabteilung arbeiten engagierte Kolleginnen und Kollegen daran, politische Ziele in wirksames Verwaltungshandeln zu übertragen und die Behördenleitung bestmöglich zu unterstützen.
Als Persönliche Referentin bzw. Persönlicher Referent der Sozialsenatorin arbeitest du nah am politischen Geschehen. Dich erwartet eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Sichtbarkeit, großer thematischer Vielfalt und tiefen Einblicken in aktuelle politische Entscheidungsprozesse der Stadt Hamburg.
Hier sind weitere Informationen zur Sozialbehörde und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Deine Aufgaben
Du
- planst und koordinierst Besuche, Gespräche, Delegationsreisen und Veranstaltungen, holst Stellungnahmen ein, stimmst Dich mit Fachämtern, Behörden und externen Beteiligten ab und bereitest adressatengerechte Unterlagen vor.
- fasst komplexe Sachverhalte präzise zusammen, gibst klare Einschätzungen und sorgst dafür, dass die Senatorin schnell entscheidungs- und sprechfähig ist.
- schreibst Reden, Grußworte und sonstige Texte für öffentliche Auftritte und Empfänge; Fachamtsentwürfe überarbeitest Du sprachlich, fachlich und wirkungsorientiert.
- steuerst und bearbeitest Anfragen von Senatskanzlei, Planungsstab, Bürgermeisterbüro und anderen Behörden, außerdem koordinierst Du Schirmherrschaften und führst Protokolle.
- setzt Prioritäten, koordinierst mehrere Vorgänge parallel und stellst auch bei hohem Zeitdruck eine sorgfältige, schnelle und verlässliche Bearbeitung sicher.
Dein Profil
Du bist bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder bist schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) Verwaltungs-, Politik- oder Wirtschaftswissenschaften oder
- gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen auf Basis eines abgeschlossenen Studiums (Bachelor oder gleichwertig) der oben genannten Fachrichtungen und zusätzlich mit 4 Jahren einschlägiger Berufserfahrung mit Tätigkeiten auf Master-Niveau oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Bewerben kannst Du Dich auch, wenn Du über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeinen Dienste verfügst und Dich bereits in einem Amt mindestens der Besoldungsgruppe A 11 befindest.
Eine unbedenkliche Sicherheitsüberprüfung (Ü1) nach § 8 HmbSÜGG ist Voraussetzung für die Tätigkeit. Die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz setzen wir voraus.
Vorteilhaft
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, auch bei engem zeitlichen Vorlauf sorgfältig und verlässlich zu arbeiten
- sehr gutes Verständnis politischer Zusammenhänge und gesellschaftlicher Debatten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, sicher zu bewerten und verständlich aufzubereiten
- überdurchschnittliches schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement, Entscheidungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Flexibilität, Eigeninitiative und Organisationstalent
- ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, auch mit unterschiedlichen Interessen konstruktiv umzugehen
Unser Angebot
flexible Arbeitszeiten; JobRad Fahrradleasing; sinnstiftende Aufgaben; Weiterbildungsmöglichkeiten; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Entgelttabelle), bzw. Besoldungsgruppe A 13, weitere Informationen auf karriere.hamburg
- Mobilität: Verkehrsgünstige Lage, ihr Arbeitsort ist in der Hamburger Str. 47, Hamburg und barrierefrei erreichbar
- weitere attraktive Benefits der Sozialbehörde
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Die Stelle wird unbefristet besetzt. Die konkrete Funktion ist aufgrund der engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Senatorin an die Dauer der Legislaturperiode gebunden. Im Anschluss wird die Beschäftigung innerhalb der Sozialbehörde fortgesetzt. Eine passende Anschlussverwendung stimmen wir rechtzeitig gemeinsam ab.
Bewerbungsgespräche: Die Bewerbungsgespräche sind voraussichtlich am 16.11.2026 und am 18.11.2026.
Bitte plane diesen Zeitraum für ein eventuelles Gespräch ein. Nach der Auswahl geeigneter Kandidaten wird ein Kennenlerngespräch mit der Senatorin vereinbart.
Deine Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
