Fördermittelcontrollerin bzw. Fördermittelcontroller (m/w/d)

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

Job-ID: J000044215
Startdatum: 01.04.2027
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 13 TV-L
Bewerbungsfrist: 18.11.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Bildung ist unsere Zukunft, die Zukunft unserer Stadt!

Die Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung vereint zentrale Themen, die Kinder, Jugendliche und Familien in Hamburg bewegen: Bildung, Erziehung und berufliche Perspektiven. Unser Ziel ist es, gute Rahmenbedingungen für das Lernen, Aufwachsen und den Weg in die Arbeitswelt zu schaffen - von der Kita bis zur Ausbildung, vom Elternrat bis zur Lehrkraft. Täglich besuchen rund 250.000 Schülerinnen und Schüler die staatlichen Schulen, um dort die notwendigen Kompetenzen für eine erfolgreiche Teilhabe in der Arbeitswelt und in der Gesellschaft zu erwerben.

Unsere Abteilung Digitalisierung, IT und Transformation (VD) besteht aus über 100 engagierten Kolleg:innen. Das Sachgebiet VD112 IT-Finanzcontrolling umfasst sieben Mitarbeiter:innen. Zu den Aufgaben des Sachgebiets gehören die Steuerung der IT-Haushaltsmittel, Controlling und Abrechnung des Bundesprogramms Digitalpakt 2.0, die Berechnung und Zuweisung des IT-Schulbudgets und das Vertrags- und Rechnungsmanagement der Abteilung VD.

Bring deine IT-Kompetenz ein und gestalte die digitale Zukunft der Bildung in Hamburg aktiv mit! Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und attraktive Benefits.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Deine Aufgaben

steuerst und überwachst die Verwendung der Fördermittel (aktuell: Digitalpakt 2.0) und behältst dabei Budgets, Vorgaben und Fristen im Blick,
verantwortest das Berichtswesen und kommunizierst souverän mit relevanten Stakeholdern, stets unter Einhaltung der geltenden Berichtspflichten und -fristen,
entwickelst das Fördermittelmanagement strategisch weiter,
überwachst das Risikomanagement im Bereich der Fördermittelplanung und erkennst Handlungsbedarfe frühzeitig,
vertrittst die Sachgebietsleitung bei Führungsaufgaben und übernimmst bedarfsorientiert die Bearbeitung kurzfristiger Ad-hoc-Aufträge.

Dein Profil

Erforderlich

Du bist bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder bist schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) der Fachrichtung Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechtswissenschaften oder IT-Management oder
gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen auf Basis eines abgeschlossenen Studiums (Bachelor oder gleichwertig) der o.g. Fachrichtungen und zusätzlich mit 4 Jahren einschlägiger Berufserfahrung mit Tätigkeiten auf Master-Niveau

Vorteilhaft

hast Erfahrung im Fördermittelmanagement, insbesondere in der Steuerung, Abrechnung und Zuwendungen von Bundesprogrammen,
verfügst über Kenntnisse im Berichtswesen sowie im Umgang mit komplexen Vorgaben, Fristen und Abstimmungsprozessen,
bringst Praxis in der strategischen Weiterentwicklung von Prozessen oder Strukturen und deren Umsetzung mit,
verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und Führungsebenen,
arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und behältst auch bei komplexen Aufgabenstellungen den Überblick.

Unser Angebot

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; flexible Arbeitszeiten; Fortbildungszentrum; Homeoffice und mobiles Arbeiten; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

1 Stelle, Vollzeit/Teilzeit, unbefristet, zum 01.04.2027 zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg

Informationen zu weiteren Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg gibt es auf der Karrierewebsite.

Deine Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Bitte beachten Sie, dass unvollständig eingereichte Unterlagen zum Ausschluss aus dem Verfahren führen können. Ein Hinweis auf die Personalakte reicht nicht aus.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der KW 50 stattfinden.