Projekt- und Geschäftsbereichsleitung Personal Service Center

Personalamt - ZPD - Zentrum für Personaldienste (Landesbetrieb)

  • Job-ID: J000044269
  • Startdatum: 01.01.2027
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 15 TV-L
    BesGr. A15 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 23.11.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg. Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben findest Du auf den Internetseiten des ZPD.

Neu aufbauen statt nur verwalten. Die Personalverwaltung der FHH steht vor großen Herausforderungen. Deshalb führen wir die Personalverwaltungsbereiche der Behörden, Ämter und Betriebe im ZPD zusammen, in einem eigens dafür geschaffenen Geschäftsbereich. Der neue Bereich steuert das Umsetzungsprojekt, bündelt die Personalverwaltungssachbearbeitung und und stellt sie für die Zukunft auf. Unser Maßstab ist ein verlässlicher Service für unsere Kundinnen und Kunden, mit effizienten Strukturen, digitalen Prozessen und hoher Qualität.

Du leitest das Projekt und den Geschäftsbereich und gibst vom ersten Tag an die Richtung vor. Du bringst die Beteiligten zusammen, führst durch den Wandel und stellst die Weichen für eine erfolgreiche Umsetzung.

In dieser Position kommen strategischer Aufbau, Projektleitung, Organisationsentwicklung und Führung zusammen. Wir suchen eine Führungspersönlichkeit, die gestalten will und andere für Neues begeistern kann.

Wir engagieren uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Aufgrund der mit der Position verbundenen Führungs- und Steuerungsaufgaben kann eine Teilzeitbeschäftigung in einem Umfang realisiert werden, der eine sachgerechte Wahrnehmung der Führungsverantwortung sicherstellt.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Deine Aufgaben

  • Leiten des Projektes und des aufwachsenden Geschäftsbereichs Personal SharedService Center mit zunächst drei Fachbereichen und rund 50 Mitarbeitenden
  • Gestalten und begleiten des organisatorischen Veränderungsprozesses; Ausbau der konstruktiven und serviceorientierten Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern
  • Kontinuierliches Weiterentwickeln der Bearbeitungsprozesse und der rechtlichen, organisatorischen und digitalen Möglichkeiten unter Effizienzgesichtspunkten
  • Entwickeln eines klaren Leistungs- und Serviceportfolios einschließlich Verantwortlichkeiten und Schnittstellen, Etablieren geeigneter Qualitäts- und Leistungskennzahlen 

Dein Profil

Erforderlich

Du bist bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt. 

  • Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) der Fachrichtung Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder
  • Als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste und bereits in einem Amt der Besoldungsgruppe A 14.

Vorteilhaft
  • Führungserfahrung sowie einen wertschätzenden und ergebnisorientierten Führungsstil
  • ausgeprägtes strategisch-konzeptionelles Denken
  • exzellente Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit sowie ein souveränes Stakeholder-, Change- und Netzwerkmanagement und die Fähigkeit unterschiedliche Interessen konstruktiv zusammenzuführen
  • fundierte Kenntnisse personalwirtschaftlicher Prozesse und Zusammenhänge sowie in HR-IT/Digitalisierungs-Themen und sicherer Umgang mit den PM-Methoden der FHH (klassisch und agil)
  • Erfahrungen und Zertifizierungen im Bereich Projektmanagement

 

Bitte bewirb Dich auch dann, wenn Du einzelne vorteilhafte Kriterien derzeit nicht vollständig erfüllen kannst, Dir aber zutraust, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten.

Du hast durch Familienarbeit oder eine ehrenamtliche Tätigkeit Erfahrungen und Fähigkeiten erworben? Diese berücksichtigen wir selbstverständlich auch


Unser Angebot

familienfreundliche Arbeitsbedingungen
flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsevents
Homeoffice und mobiles Arbeiten
individuelles Onboarding

familienfreundliche Arbeitsbedingungen; flexible Arbeitszeiten; Gesundheitsevents; Homeoffice und mobiles Arbeiten; individuelles Onboarding

  • eine Stelle, unbefristet, zum 01.01.2027 zu besetzen
  • Bezahlung nach Besoldungsgruppe A15 bzw. Entgeltgruppe 15 TV-L (Entgelttabelle) - weitere Informationen findest Du unter karriere.hamburg

Deine Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation (Hochschulabschlusszeugnis, Transcript of Records)
  • für Beamt:innen: aktuelle Ernennungsurkunde,
  • aktuelle Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit, wenn diese bereits länger als 6 Monate besteht; anderenfalls bitte Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse für die vorherige Tätigkeit,,
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes: zusätzlich zu Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Deine Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).