Verwaltungsleitung Berufliche Schule Gesundheit Luftfahrt Technik

Hamburger Institut für Berufliche Bildung

Job-ID: J000029558
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
Bewerbungsfrist: 28.11.2024
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die berufliche Schule GELUTEC (BS10) mit 60 Lehrkräften und 1.500 Schülerinnen und Schülern liegt im Zentrum Hamburgs mit sehr guter Verkehrsanbindung. Die GELUTEC bietet in ihren Profilen Gesundheitstechnik, Fertigungstechnik sowie Luftfahrttechnik verschiedene Bildungsgänge an, unter anderem die Vollzeitbildungsgänge Ausbildungsvorbereitung, Fachoberschule mit Dual Plus, Fachschule für Luftfahrttechnik und den Fächerschwerpunkt "Luftfahrttechnik" für das Technische Gymnasium.

Hier finden Sie weitere Informationen zu unserer Schule sowie zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie

übernehmen die Leitung für das technische und Verwaltungs-Personal.
wirken bei der Standardisierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen der schulischen Verwaltung mit.
planen und bewirtschaften SAP-gestützt das Schulbudget in Abstimmung mit der Schulleitung und führen Beschaffungsprozesse verantwortlich durch.
organisieren und steuern die Warenwirtschaft.
wirken bei der Erstellung von Statistiken und im Berichtswesen mit.

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens sechsjähriger verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit.

Vorteilhaft

besonders wichtig:

mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem Schulbüro
Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht, insbesondere im gewerblich-technischen Bereich

wünschenswert:

gute Leitungs-, Planungs-, Organisations- und Teamfähigkeit
ein klares Leitungsverständnis in dieser Position
sicherer Umgang mit dem PC und der in der Schule verwendeten Software, wie z.B. SAP, Webuntis und DiViS sowie die Bereitschaft, sich in die schulischen IT-Anwendungen einzuarbeiten

Unser Angebot

eine Stelle in Teilzeit/Vollzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen,
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle)
gute Verkehrsanbindung aufgrund der zentralen Lage der GELUTEC zwischen den Haltestellen U/S Berliner Tor und U Burgstraße
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
betriebliche Gesundheitsförderung
Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass

Wegen des laufenden Schulbetriebes sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub grundsätzlich nur während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.