Koordinator:in parlamentarische Anfragen und Digitalisierung

Behörde für Verkehr und Mobilitätswende, Amt Administration und Recht

Job-ID: J000038901
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
Bewerbungsfrist: 14.01.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Als Behörde für Verkehr und Mobilitätswende (BVM) sorgen wir dafür, dass Hamburg sich dynamisch weiterentwickelt. Wir machen Hamburg mobil – heute wie morgen. Wir sind dabei Impulsgeberin für innovative Ideen, die die Zukunft unserer Stadt nachhaltig gestalten und Hamburg voranbringen.

Wir im Referat Regierungs- und Parlamentsangelegenheiten sind Teil der Präsidialabteilung und koordinieren u.a. Senats- und Parlamentsangelegenheiten, alle bezirklichen Anfragen sowie Bürgerschaftsthemen und Gremien. Dich erwartet ein anspruchsvoller, interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem sympathischen, wertschätzenden und kollegialen Team, in dem du gern eigene Ideen einbringen kannst und Gestaltungsmöglichkeiten hast. Du arbeitest eng mit der Behördenleitung und den Kolleg:innen der Präsidialabteilung zusammen, die dich engagiert in deiner Tätigkeit unterstützen. Im Zusammenspiel mit der Leitungsebene und den Fachbereichen arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung und behältst aktuelle politische Themen im Blick.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Deine Aufgaben

koordinierst und begleitest die Bearbeitung parlamentarischer Anfragen – von der internen Abstimmung bis zur finalen Freigabe durch die Behördenleitungsebene,
bist Ansprechperson für Projekte zur Digitalisierung und künstlichen Intelligenz in der Präsidialabteilung und bringst eigene Ideen und Impulse ein,
bereitest Gremiensitzungen vor, erstellst Entscheidungsvorlagen und sorgst für eine klare, überzeugende Darstellung komplexer Inhalte und
betreust Nachwuchskräfte während ihrer Ausbildung und unterstützt sie in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.

Dein Profil

Erforderlich

Du bist bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder politikwissenschaftlichen Studienfachrichtung oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
und zusätzlich
o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf
Bachelor-Niveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder
o mit 5 Jahre Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

sehr gute Kenntnisse der Aufgaben und Zuständigkeiten der hamburgischen Verwaltung, parlamentarischer Verfahren sowie verwaltungsinterner Software (z. B. SIMS, HIM-Workflow, LLMoin)
innovatives, analytisches und strategisches Denken sowie eine ausgeprägte Methoden- und Konzeptionskompetenz
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
grundsätzliches Interesse am politischen Geschehen in Hamburg, Bereitschaft, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen und Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten mitzubringen

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
ein flexibles Angebot von mobiler Arbeit
gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung
Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Hamburg-Neustadt, Alter Steinweg 4) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn Stadthausbrücke / U-Bahn Rödingsmarkt)

Deine Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation sofern du deinen Hochschulabschluss außerhalb der EU, EWR oder der Schweiz erworben hast, weise bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Näheres findest du auf der Seite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen),
Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuelle Tätigkeit, wenn diese bereits länger als ein halbes Jahr besteht, anderenfalls für die vorherigen Arbeitsverhältnisse,
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).