Standesbeamt:in und Abteilungsleiter:in
Bezirksamt Hamburg-Mitte, Dezernat Bürgerservice
- Job-ID: J000044273
- Startdatum: 01.01.2027
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 10 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 09.11.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Das Fachamt Personenstandswesen (Standesamt) ist eine kleine Fachdienststelle mit zurzeit 18 Mitarbeitenden. Wir sind Teil des Bezirksamts Hamburg-Mitte und befinden uns in Innenstadtlage in der Nähe des Gänsemarktes. Wir kümmern uns um die personenstandsrechtlichen Belange der Menschen unseres Bezirks. Dabei stehen wir im besonderen Fokus der Bürger:innen und repräsentieren unser Bezirksamt in hohem Maße, insbesondere bei Eheschließungen im Standesamt sowie an besonderen Orten in unserem Bezirk, z.B. im Rathaus. Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit Kund:innen wird vorausgesetzt. Zur Aufgabe gehört Organisationstalent und Erfahrung mit Beschwerden.
Der regionale Katastrophenschutz des Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über Ihre Unterstützung.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Sie leiten die Abteilung für Geburten, Sterbefälle, Urkunden und Namensänderungen mit 10 Mitarbeitenden und stimmen sich eng mit der Amtsleitung und der zweiten Abteilungsleitung ab und stellen die Funktionsfähigkeit der Abteilung sicher.
- Sie gestalten Verwaltungsabläufe in permanentem Publikumsverkehr und sind verantwortlich für das Beschwerdemanagement.
- Sie lösen knifflige Rechtsfragen, beraten und motivieren Ihr Team und packen auch selbst mit an.
- Sie repräsentieren das Standesamt im hohen Maße, auch indem Sie Ehen schließen.
- Sie beurkunden auch alle anderen Personenstandsfälle, insbesondere die Vielfalt der namensgestaltenden Erklärungen.
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management – vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Rechtswissenschaften – oder in einer rechtswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studienfachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene verwaltende Ausbildung und zusätzlich Berufserfahrung in Tätigkeiten mit Rechtsanwendung auf Bachelorniveau (z.B. öffentlicher Dienst ab EGr. 9b) oder mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 2 mit Zugang zum ersten Einstiegsamt.
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Vorteilhaft
- Bestellung zur Standesbeamtin bzw. zum Standesbeamten mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Führungspotential
- hohe Sicherheit in der Rechtsanwendung, insbesondere im internationalen Privatrecht
- verbindliches und sicheres Auftreten sowie freies Sprechen
- Durchsetzungsvermögen sowie Erfahrung in Bereichen mit intensivem Kontakt zu Kund:innen
Unser Angebot
30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; betriebliche Altersvorsorge; flexible Arbeitszeiten; gut erreichbar mit ÖPNV; Hamburger Familiensiegel; Homeoffice und mobiles Arbeiten; optional EGYM Wellpass (Firmenfitness); Weiterbildungsmöglichkeiten; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)
- eine Stelle, unbefristet, zum 01.01.2027 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen auf karriere.hamburg
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.